财政统发工资查询系统是由新纪元官方推出的一款功能全面的财政统发工资系统,由烟台市新纪元软件工作室开发。在大型公司中,员工的数量比较多,所以在发放工资的时候也是需要定制明确方案的,特别是由于公司的主管较多,不同级别员工发放的薪资方案也是不一样的。而本系统充分考虑了财政统一发放工资的数据输入量巨大、输出表格多种多样、代发工资银行多等特点,采用数据集中存放,统一管理的形式,支持数据分布式处理、各种代码任意设置并具有人事管理功能,各种表格自动排版,各种样式任意切换,操作简单,功能齐全,可适用于各级财政部门及代发工资银行,有需求的朋友请下载体验!
财政统发工资查询系统使用说明
系统管理员是一个特殊用户,操作编号为“00”,其任务包括设置系统运行方式、设置用户类型、设置一般操作人员编号、分配一般操作人员的操作权限、建立新的帐套等。
1、设置系统运行方式
本软件支持两种运行方式:财政集中处理方式和分布式处理方式。
财政集中处理方式:
各单位数据集中由财政编辑、修改、汇总、打印,每月向各单位返回记帐所需的各种表格及工资条。用户类型有“财政主机”、“代发工资银行”两种选择。
分布式处理方式:
各单位分别安装本软件,自行编辑、修改数据,打印记帐所需各种表格和工资条,经审核无误后逐级或越级上报到财政主机。用户类型有“财政主机”、“财政分机”、“主管部门”、“基层单位”、“代发工资银行”五种选择。
执行“系统设置” →“系统管理员任务” →“设置系统运行方式”,出现如下窗口,根据实际情况选择其一。
2、设置用户类型
用户类型的可选项取决于系统运行方式,在财政集中处理方式下,有“财政主机”和“代发工资银行”两种选择,在分布式处理方式下,有“财政主机”、“财政分机”、“主管部门”、“基层单位”、“代发工资银行”五种选择。
执行“系统设置” →“系统管理员任务” →“设置用户类型”,出现如下窗口:
3、设置操作人员、分配操作权限
操作员分系统管理员和一般操作员,系统管理员不能进行日常数据处理,所以必须设置至少一个一般操作人员并分别给其分配操作权限。
在系统首次运行时,自动建立了操作编号为“00”的“系统管理员”和操作编号为“01”的“默认操作员”。利用此功能可将“默认操作员”修改为操作者的真实姓名或增加其他操作员,也可以为各一般操作员分配操作权限。
执行“系统设置” →“系统管理员任务” →“设置操作员、分配操作权限”,出现如下窗口:
通过插入、追加按钮增加新的操作人员,新增操作员的操作密码为“111”,各操作员(包括系统管理员)在以自己的操作编号注册进入后可修改自身的操作密码。
操作权包括:系统设置权、数据维护权、表格查询打印权、系统维护权。
4、建立新的帐套
在开始正式运行之前,必须建立帐套,否则与帐套、年月相关的操作不能进行。
在无帐套的情况下,如果有备份文件,通过数据恢复也可自动建立帐套。
帐套可理解为工资类型,例如可以将“在职职工工资”作为“01”帐套,“离退休人员工资”作为“02”帐套。各帐套随着不断结转下月,又分别有各自的不同年月的工资项目、部门序列、计算公式、审核公式、工资数据。
执行“系统设置”→“系统管理员任务” →“建立新的帐套”,有如下窗口:
窗口分左右两部分,左边是新建帐套的有关信息,右边列出了已经建立的全部帐套。
帐套编号:自动给出新帐套的编号,可以修改,必须两位数字。
帐套名称:输入新帐套的名称
启用时间:选择新帐套开始使用的年月
建立新帐套的方式:有两种选择,完全新建和从已建帐套复制,选择前者,工资项目、部门序列、计算公式、审核公式、人员工资等全部为空,需逐项设置或输入。选择后者,将某已建帐套复制成新的帐套。
点击“保存”按扭,保存新帐套,可继续建立其他新的帐套,否则点击“取消”,结束建立帐套,系统打开刚建立的帐套。
5、修改帐套名称或删除过期数据
各帐套、各年月结转下月后,上月数据(包括工资项目、部门序列、计算公式、审核公式、人员数据五个磁盘文件)仍保留,可打开并查看,打印各种表格。对久远的历史数据,如果没有必要保留,可逐月删除。
窗口中显示已建帐套各年月数据列表,鼠标点击要改变名称或要删除者,然后点击“修改”按钮,修改帐套名称或点击“删除”按钮,予以删除。
6、数据加锁与解锁
一个月份的工资数据在结转下月后自动被加锁,被锁定的工资数据只能查看不能修改。如果确实要修改,可由系统管理员先解锁,然后由一般操作人员修改。
执行“系统设置”→“系统管理员任务” →“数据加锁与解锁”,窗口如下:
从列表中选择要加锁或解锁者,然后点击“加锁”或“解锁”按钮。
7、查看操作日志
不管是系统管理员还是一般操作人员,其进行的任何操作均被自动记录到系统运行日志中。系统管理员可以查看或删除。
8、设置代发工资银行
系统自动建立默认的代发工资银行序列,用户可删除不需要的银行,增加其他不在默认代发银行序列之中的代发银行。
特别提示:
删除不需要的代发银行可提高系统运行效率。因为部门序列设置、产生代发工资软盘中减少了代发银行选项个数,可减少出错机会,在按代发银行汇总的表格中减少了汇总时间。
代发银行编码一经使用后,不要轻易改动,否则已经设置的代发工资数据格式丢失。
9、产生用户类型修改口令
因为用户类型与操作权限有关,例如代发工资银行仅有打印工资条、产生代发工资软盘的权限,在分布式处理方式下,财政主机、财政分机、主管部门无数据修改权等,所以用户类型不可轻易改动。如果确实要修改,应征得财政主机的同意并向财政主机提供一个申请码和新的用户类型。申请码是在修改用户类型时自动给出的,各单位不同。财政主机的系统管理员据此产生一个修改口令并通知提交申请的单位。
新纪元财政统发工资软件官方版安装说明
1、Xsjgz_tf_Setup.exe是新纪元财政统发工资软件的安装程序。
2、软件运行方式,三种可选:财政集中处理、分布各单位处理-文件方式传递数据、分布各单位处理-网络方式传递数据。在第一次运行时可以自行设置。
3、如果选择了分布各单位处理-网络方式传递数据,还需要安装中间层服务器软件:xsjgz_tf_server_setup.exe
4、安装Xsjgz_tf_Setup.exe时,同时安装了一个后台管理软件,它仅对分布各单位处理-网络方式传递数据,有用。
软件特色
1、新纪元财政统发工资软件提供了工资发放自定义方案
2、可以帮助财务人员自定义员工的工资的具体配置过程
3、提供了各种工资单设计,可以查看发放的工资明细
4、支持工资汇总表查看,可以将工资汇总到表格上统计
5、支持工资条打印功能,设计工资条以后直接批量输出
6、支持审核工资数据,查看发送的工资是否正确
7、新纪元财政统发工资软件也具有财务软件的功能
8、提供了账套制作方案,让财务人员更加方便统计公司的薪资支出
9、可以设置代发工资的银行,采用新的工资类型发放
10、支持代码设置,银行发放工资以后会生成代码,方便以后查看
软件功能
1、支持分布式数据处理
本软件有财政集中处理和分布式处理两种运行方式。在财政集中处理方式下,全部人员数据集中由财政处理,每月向各单位返回各种表格。在分布式处理方式下,财政各归口科室、各主管部门、各财政集中支付工资单位分别安装本软件,数据由各基层单位处理,逐级或越级上报到财政主机,各级单位分别产生所需表格,大大减轻财政工作压力。
在财政集中处理方式下,用户类型分为:财政主机和代发工资银行。
在分布式处理方式下,用户类型分为:财政主机、财政分机、主管部门、基层单位、代发工资银行。
2、各种编码任意设置并具有人事管理功能
各种编码包括:工资科目编码、部门序列编码、主管部门编码、归口编码、单位性质编码、拨款形式编码、民族编码、人员身份编码、工资类别编码、专业技术职务编码、行政职务编码、工人技术等级编码、工资级别编码、文化程度编码及四个自定义档案项编码。其中工资科目编码和部门序列编码是必须设置的基本编码,其它为可选编码。设置并使用可选编码,将大大提高财政统发工资的管理水平。
3、可任意设定工资科目之间的计算公式和审核公式,并具有对人员属性的其它审查功能
计算公式确定了工资科目之间的计算关系,例如应发工资、所得税、住房公积金、实发工资等,在建立了计算公式后,当相关数据改变后将自动计算。
审核公式审查工资科目之间的平衡关系,不满足时即为错误,给出提示。
对人员属性的其它审查包括:身份证号码位数、身份证号码唯一性、银行卡号位数、银行卡号唯一性、本月变更身份证、本月变更卡号、工资数据越界等。其中本月变更身份证、本月变更卡号、工资数据越界为提示信息,提请注意,其它为错误信息,必须修改。
在分布式处理方式下,下级单位上报前必须通过审核公式的审查和人员属性的其它审查,有错误信息,不能上报。上级单位接收下级单位数据时,接收后立即自动审查,有错误信息不予接收。
4、工资数据的浏览编辑功能齐全
本功能模块下,提供插入、追加、删除、自动序号、排序、移动、工资科目限定、查找、单位汇总、审核、保存、恢复功能。可非常方便地对基础数据进行浏览、修改、审查、管理。
5、各种表格自动排版,各种式样任意切换,操作简单
可产生的表格包括:工资汇总表、工资明细表、工资条、工资增减变化情况表、自定义表格。各种表格均有不同的汇总或分组方式可选,并且可对人员或单位进行各种限定,生成不同口径的表格,以满足记帐、对内对外提供数据的要求。
6、具有产生升级数据和接收升级数据功能
在分布式处理方式下,各种编码由财政主机统一制定,下发给各级单位使用。当编码需要变更时,由财政主机产生升级数据文件,下发给财政分机、主管部门、基层单位,财政分机、主管部门也可在接收财政主机的升级数据后向下级单位转发升级数据。
7、数据备份、下发升级数据、上报数据均采用压缩格式
数据备份、下发升级数据、上报数据以压缩格式产生磁盘文件,大大减少磁盘空间的占用。在恢复数据、接收升级数据、接收上报数据时,自动对压缩文件解压缩。
8、具有数据导入、导出功能
其它软件的数据可导入本软件,本软件的工资数据、各种表格可导出为其它格式的文件,以方便用户在其它软件下对数据进行再处理。
更新日志
v8.2版本
纠正前一版本审核本月工资数据的一个错误。当选中的增减变动审核项目之一是本月新增的工资项目,该错误会发生。
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