软件特点
1、可以作为office Word或者WPS程序的加载项进行安装。2、所有功能全部集成在加载项下,您可以直接用于公文排版。
3、内置限制编辑、文档加密等多种加密功能,可以有效保护文件的安全。
4、可以对字体、标题、样式等排版效果进行自定义调整。
5、提供了多种排版方式供您进行选择。
功能介绍
1、可以快速设置项目编号,比word自带的更符合中文特征,严格按照公文标准。2、可以快速插入版记线,可以快速设置奇偶页不同的公文页码。
3、可以插入特殊符号,比word自带的插入符号更符合公文特点,比如六角括号,千分号,保密等级的间隔符等等。
4、点击"页面设置"会打开侧栏,可以快速设置成公文页边距和行距,符合2012版公文要求。
5、在com加载项可以启动或禁用该插件。
6、类似wps的中文快速排版,可以快速清理空白内容,删除图表和超链接,便于一些从网站复制的内容的排版。
小恐龙公文助手如何安装?
1、安装前,推荐卸载旧版插件,否则可能无法加载或出现2个公文插件的情况。2、新版安装程序支持安装/卸载/修复功能,可以更好地修复加载问题。
3、新版不再提供离线安装版.如果是内网用户,可以单独下载安装附加组件后运行安装程序。
4、离线安装版已内置运行库组件,无需单独下载,适合内网用户。
5、首次安装:解压后先运行"首次安装导入证书.bat",然后运行安装程序,成功导入证书。
6、升级安装:安装前请卸载旧版插件, 否则可能无法加载或出现2个公文插件的情况。
小恐龙公文助手教程
公文排版助手遵循(GB/T 9704—2012)规范标准制作,完全免费。作者承诺不含任何恶意代码。 其中工具栏分为"版面"、"公文标题"、"文字格式"、“插入”、“其他”、“关于”,共六个区域。一、版面
1、页面设置:打开页面设置对话框
2、页边距
(1)设置页面上、下、左、右边距,单位:mm。
(2)设置页脚距边界的距离,默认为24.7mm。
3、间距
(1)精确控制每页行数n每行字数n
(2)开启该选项会设置页面默认字体为中文字体(等线)三号字,可能影响已有内容的排版。
(3)行间距:勾选后设为固定值,行距可调整,默认28磅
4、文档中嵌入不常用字体
为了避免分享时,对方电脑没有该文档用到的字体(比如方正小标宋),勾选此项可以嵌入该字体所用文字。
5、显示隐藏文字但不打印(勾选直接生效)
在制作试卷等情况下,一些文字可以显示在屏幕上,并不打印出来,可以用到此项。
6、“重置”按钮
恢复设置为系统初始默认值。
7、“确定”按钮
保存并应用设置,只有点击此按钮,才会将修改过的设置保存到用户数据中,以便下次继续使用。
8、“应用”按钮
根据设置将当前文档调整为符合公文规范的页面。
9、中文缩进:段落首行缩进2字符。
10、段落顶格:段落首行顶格,取消缩进。
11、删除页眉横线:删除所在页面关联的页眉横线。
二、排版
1、断行重排:“全文级”对非正常断行的段落进行重排。
2、换行符转回车:“全文级”将换行符↓(又称软回车)替换为回车 。
3、删除所有空白:“全文级”删除所有空白,包括半角和全角空格,但不修改文字缩进。
4、删除空格(选定范围):仅删除选定范围内的半角空格。
5、删除所有空行:删除全部空行。
6、删除空段落(选择范围):删除所选范围内的空段落,即使该段落部分选中也会删除该段落内的空行。
7、删除图片图表:“全文级”删除所有图片、图表、SmartART等。
8、删除超链接:“全文级”去掉URL超链接,但不会删除文字本身。
9、中英文之间添加空格:“全文级”
10、标点符号(英转中):“全文级”将各类常见英文半角标点转换为中文全角标点。
11、标点符号(中转英):“全文级”
三、公文标题
1、公文标题:根据配置,设置为自定义标题格式。默认为方正小标宋GBK二号。(v1.5版本开始支持字体格式自定义)
2、二号[]:列表框显示“楷、宋、黑”中文字体,选定后设为指定的二号字体。
四、文字格式
1、文字格式区域强调对文字进行格式调整,若要对段落调整推荐使用公文样式。
2、 正文:根据配置,设置为自定义的正文格式。默认为仿宋三号。
3、文字标题:分为1-4级文字标题,分别为 标题一、标题(一) 标题1、标题(1)
(1)根据配置,将所选文字设置为自定义的标题格式。
(2)可以快速指定标题序列号(1~20)。
(3)将所选段落设为1-4级大纲。(v1.5版本开始支持)
(4)推荐使用“公文样式”来设置标题格式,用此处的菜单项来指定标题序列号。
4、H隐藏文字:将所选文字设为隐藏文字。可在页面设置中选择是否只显示不打印。
5、E着重号:将所选文字下方加着重号。着重号是公文规范中的特殊格式。
6、字体更改:[全文级]更改文字字体。
(1)适用于XP与win7以上用户的交换文档。
(2)指定字体更改 (v1.73版本开始支持)
(3)可以自行指定替换字体,也可为数字、字母指定字体(全文级)。
(4)插件会记住上次更改的设置,方便下次快速替换。
(5)本机不存在的字体可以手工输入字体名称。
7、编号转文字:将标题序列转换为文字,转换后,将无法设置标题序列号。
8、三号黑体:公文版头。可根据配置,设置为自定义的文字格式。
9、三号楷体:签发人姓名。根据配置,设置为自定义的文字格式。
10、四号仿宋:公文版记。根据配置,设置为自定义的文字格式。
11、公文样式:将打开文字样式面板,并添加常用公文样式。
(1)点击样式表项目,可以将所选段落设为常见公文格式。
(2)点击样式表1-4级标题,可以将所选段落设为1-4大纲级别。
(3)公文:正文和带缩进的正文, 生成之后支持快捷键ALT+shfit+Z和S (V1.8.2.1支持)
(4)注意:与标题按钮不同,标题按钮的设置范围为所选文字,而公文样式的设置范围为段落。
12、强制创建:(v1.7.2版本开始支持)
(1)注意:如果您设置了字体格式之后再点击公文样式,会导致公文样式基于该格式生成。
(2)您可以点击样式面板“全部清除”,然后再点击“强制创建”来恢复默认公文样式。
环境要求
1、操作系统: win7/win8/win102、Office 版本:Office 2007-2019/WPS 2013-2019专业版(受限于WPS对Word的兼容性)
3、运行库需求:NetFrame4+vsto
更新日志
v3.0版本新增:公文标题组添加角标按钮,可以快速打开段落设置对话框
更改:完善文字按钮的提示文字,支持显示自定义字体名称和字号
更改:版记线文字设为垂直居中
更改:其他提示文字
修复:保存副本时,文件名包含多个,导致的副本命名错误
修复:插入版记线未正确设置线宽
修复:一个会记录到log的选中图形报错
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更多 (13个) >>自动排版软件大全 排版是在印刷和电子出版物生成制作之前的一道必要程序,通常都是采用排版软件来整理编辑文章和图片,那么排版工具排版工具有哪些?排版软件哪个好用?因为做不同的时会选择不同的软件来完成。小编在这就给大家整理了好用的自动排版软件推荐,比如中文编辑排版专家、论文自动排版软件、图文一键排版工具等等,有需求的朋友可以来下载。
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