无论是在生活中、学习上还是工作中,Word都是我们必不可少的办公好帮手之一,为此小编这里为大家带来了kutools for word 16,这是一款功能强大的Office word增强插件,旨在简化用户在 Microsoft Word 2024 - 2003 和 Office 365 (Word) 中的任务,使其更高效地处理重复性操作,旨在帮助用户简化工作流程,提高办事效率,将用户从大多数 Word 用户每天必须执行的耗时操作中解放出来。
与上一版本相比,word增强插件kutools for word 15新增了AI功能,并且永久免费,即使过了试用期也提供无限制使用;同时软件与 Microsoft Word 无缝集成,拥有100+ 高级功能,不仅支持对文档的段落进行快速的选择、删除以及修改段落内容外,还支持快速插入图文框、复选框、图片等内容,以及支持一键删除分隔符、图片、文本框、书签等等功能,真正为各位带来了更加快速高效的工作环境,快下载体验吧。
软件支持word和系统要求:
支持 Office (32/64):Microsoft Word 2024-2003 和 Office 365。
支持系统(32/64):Windows 11/10/8.1/8/7/Vista、Windows Server 2025-2003、Citrix 系统/Windows 终端服务器。 与MAC不兼容。
kutools for word 16新功能
一、实时助手
Kutools AI的实时助手功能旨在提供即时反馈和智能优化,帮助用户在Word文档中进行内容细化,延续,总结等更多操作。
实时助手中嵌入的功能如下:
1、实时抛光:优化提升用户文字表达质量,使得语言更加流畅、专业性更强、语境贴切。
2、实时延续:帮助用户用一两句话自然地延续原文,保持语义的连贯性,从而扩展内容。
3、信息提取:从文本中提取姓名、地点、日期、金额等结构化信息,帮助用户快速获取关键信息。
4、内容顾问:检测文档中的敏感或不适当内容,帮助用户识别和标记潜在问题,以确保信息合规性。
5、合同审查:审查合同条款,找出对乙方不利的内容,并提出改进建议,维护乙方的权益。
6、语境联想:为用户内容提供相关的背景信息和补充材料,帮助读者更深入地了解主题背景和上下文。
7、总结:从文本中提取核心要点,确保内容简洁清晰,突出最重要的信息,删除多余的细节。
8、翻译:提供精准的语言翻译,确保文本转换为目标语言的同时保持原意,适应不同的文化和语境需求。
9、更多自定义函数待创建:通过自定义角色提示和添加附加选项来创建您自己的功能,以满足您获得更加个性化体验的需求。
二、超级翻译
Kutools for Word 推出了新的 Super Translate 功能,旨在克服文档翻译的常见挑战。无论您需要翻译复杂的文档还是保留原始格式,Super Translate 都能提供无缝且高效的体验。以下是这款功能强大的新工具的主要优势:
1、支持全球语言:为多种全球语言提供翻译选项。
2、灵活的翻译风格:提供各种翻译风格以满足您的特定需求。
3、多功能翻译范围:根据需要选择翻译整个文档、选定部分、当前页面或特定部分。
4、保留原始格式:确保在翻译过程中保留文档的原始格式。
5、轻松比较:可以并排比较原文和译文的准确性。
6、支持反向翻译:生成反向翻译,以便于验证和审查翻译的准确性。
7、用户友好:提供无缝、无忧的翻译体验,无需繁琐的步骤或严格的流程。
三、人工智能数据编辑
Kutools for Word 引入了强大的 AI 数据编辑功能,旨在帮助用户安全、精确、高效地管理和编辑文档中的敏感信息。这款 AI 驱动的工具可自动提取和分类重要和敏感数据,让您轻松屏蔽或替换文档中的关键信息。
1、自动提取和分类:自动扫描并提取敏感信息,并将其分组到分类列表中,以便于审查和管理。
2、可自定义的类别:如果AI生成的类别不能满足您的需求,您可以手动添加新类型,AI会根据您的自定义类别提取相关数据。
3、敏感词详细列表:按类别显示所有已识别的敏感词。选择一个词会突出显示文档中该词的所有出现,以便快速编辑。
4、高效的修订流程:创建文档的新版本,并用可自定义的色块屏蔽所有敏感信息,确保数据的安全保护。
5、可定制的遮罩颜色:允许您调整用于编辑的颜色,帮助从视觉上区分不同级别的敏感信息。
6、安全文件处理:轻松打印、共享或上传编辑后的文档,同时确保所有机密信息都被安全隐藏。
四、 检查更新
Kutools for Word 在其帮助组中引入了“检查更新”功能,可轻松确保您始终使用最新版本的软件。只需单击一下,即可检查并安装更新,让您可以访问最新功能、改进和安全增强功能,而不会中断您的工作流程。
软件功能
一、提升你的表达能力,重新定义卓越
Kutools 人工智能助手 通过使您的内容更加简洁、引人入胜且无错误来增强您的文档。通过完善草稿或润色最终演示文稿的能力,此功能可确保您的写作具有最高质量。
1、8种写作风格
2、只需点击 2 次即可改写
3、与Word无缝集成
4、全面的历史记录和简单的比较
二、从思想到文字,简化你的写作
Kutools 人工智能助手撰写 功能轻松制作定制内容以满足您的特定需求,确保您的输出满足所需的主题、基调和风格。非常适合绕过作家的障碍或丰富您的内容创建过程。
1、定制内容创作
2、触手可及的即时生成
3、轻松与 Word 集成
4、全面的历史记录和简单的比较
三、快速总结,即时答案
Kutools 人工智能助手 能够快速理解复杂的文档并快速提取答案,提供一种有效的方式来吸收信息和获得见解,而无需深入研究每个细节。
1、将长文档转换为易于理解的摘要
2、提供部分和完整的文件摘要
3、从您的文档中快速获得答案
4、互动问答
四、编辑更智能,批量查找并替换
批量查找和替换 使 Word 更进一步,实现无缝的多文档编辑、快速的多个字符串交换、精确的同音字管理和复杂的特殊字符替换,所有这些都集中在一个强大的工具中。
1、支持Word、txt、htm、html文件
2、跨多个文档搜索
3、查找并替换主要内容、页眉、页脚、脚注、注释、文本框...
4、包括区分大小写的搜索、通配符支持、同音词替换......
五、毫不费力的转换,无缝 DOCX、DOC 和 PDF
无论您是要转换单个文件还是批量转换,Kutools for Word's 文件/文件 该实用程序简化了流程,支持 .doc 和 .docx 格式,包括 PDF 转换。
1、将 .docx 转换为 .doc,反之亦然
2、无缝 .docx 到 .pdf 转换
3、批量转换以提高效率
4、简化流程,可靠转换
六、从一到多,高效的文档拆分
Word 的 Kutools 分割文件 该实用程序提供了一个强大的解决方案,可根据标题、分页符、分节符或特定页面将文档分成单独的文件,从而简化文档管理。
1、将部分另存为单独的文档
2、灵活的文档拆分策略
3、分隔文件的可自定义前缀
4、将拆分定向到首选位置
kutools for word功能模块介绍
一、Kutools选项卡
文件组
(文档)快照:在不使用“保存公用”的情况下获取当前Word文档的临时快照,它可以让您在关闭文档之前轻松地还原到文档的任何特定快照(备份)。请注意,当前的Microsoft Office Word进程关闭后,将清除文档的所有快照。
收藏夹:引入组概念来管理Word中的文档,这使您可以将当前的Word文档添加到现有的或新的组中,然后下次在Word中直接从该组中打开添加的文档。
将文档添加到组:将当前文档添加到新的或现有的组。
组织文档组:在组中心组织(重命名/移动订单/删除/清除错误)文档组。
重新加载:将当前文档重新加载到上次保存的时间。如果当前文档已被修改,系统将询问您是否保存该文档。单击“是”将保存更改的文档并重新打开。单击“否”将直接重新打开文档,而不保存更改。
重命名(文档):直接重命名当前文档而不关闭它。
更多:
复制文件:将当前文档复制到剪贴板,并允许您将文档粘贴到任何文件位置或附加到电子邮件中。
复制所有打开的文件:复制所有打开的Word文档,并允许您将它们粘贴到任何文件位置或附加到电子邮件中。
打开当前文档位置:单击以打开存储当前文档的文件夹。
打开默认保存位置:单击以打开用于保存Word文档的默认文件夹。
自动恢复位置:一键打开Word文档的自动恢复文件夹。
Word启动位置:一键打开Word的启动文件夹。
打开用户模板位置:一键打开Word的用户模板文件夹。
插入组
自动文本窗格:自动文本是一种存储Word文档部分的方法,供您在任何文档中使用。换句话说,使用您存储的自动文本条目,您无需一遍又一遍地键入相同的内容。
复选框:收集各种常用的复选框。
单选按钮:快速将多个单选按钮一次插入文档中,而无需一个接一个地插入。
对单选按钮进行分组:轻松地一次在文档中对多个单选按钮进行分组,而无需一个接一个地插入。
(插入多张)图像:快速按所需的排序顺序从文件夹中插入多张图像,也可以插入图像路径作为标题。
更多:
从扫描仪或照相机:从扫描仪或照相机设备插入图像或图片。
框架:用于插入框架,移除框架,格式化框架以及将文本框转换为框架的工具集合。
框架:在Word文档中插入框架。
删除框架:删除所选内容中的所有框架。
格式化框架:编辑所选框架的大小或其他属性。
将文本框转换为框架:将文本框转换为框架,仅在Word 2007、2010和2013中有效。
书签窗格: 列出“书签窗格”中的所有书签名称,通过单击即可在书签之间导航。
插入(书签):应用此操作可立即在当前光标位置插入书签。
删除(书签):一键删除所选内容或整个文档中的所有书签。
显示/隐藏(书签符号):一键切换显示和隐藏文档中的书签符号。
条形码:用于创建和插入自定义条形码和QR码的一系列工具。
条形码:自定义条形码并将其插入Word文档中。
QR码:在Word文档中创建并插入自定义QR码。
插入文件信息:在文件页脚或页眉中将文件路径或文件名作为字段插入。
添加千位分隔符: 一键单击即可将千位分隔符添加到所选内容或整个文档中的数字,而无需一一插入。
拼写数字:拼写货币单词中的数字。
拼写中文数字:拼写中文货币数字,例如123到佰佰拾叁元整。
用英语拼写数字:用英语货币词拼写数字,例如123到一百零三美元。
移除群组
去掉
段落间距:删除所选内容或整个文档中段落之前/之后/之间的间距。
删除段落前的间距: 单击以删除选区或整个文档中段落前的间距。
删除段落后的间距:单击以删除所选内容或整个文档中段落后的间距。
删除段落之间的间距:单击以删除所选内容或整个文档中段落之间的间距。
去掉
删除千位分隔符:单击以从选定内容或整个文档中的数字中删除千位分隔符。
清除标题行: 如果标题用水平线插入,则单击以删除水平线并保留标题内容。
删除脚注:单击以删除所选内容或整个文档中的所有脚注,并且脚注编号将自动调整。
删除尾注:一键删除所选内容或整个文档中的所有尾注,尾注编号将自动调整。
删除隐藏的文本:一键删除所选内容或整个文档中的所有隐藏文本。
删除图片:一键删除所选内容或整个文档中的所有图片。
删除注释:单击以删除所选内容或整个文档中的所有注释。
删除首字下沉:单击以删除选定内容或整个文档中的所有首字下沉。
删除超链接:一键删除选区或整个文档中的所有超链接。
删除框架:单击以删除所选内容或整个文档中的所有框架,但保留文本。
删除HTML控件:一键删除所选内容或整个文档中的所有HTML控件,例如输入框,按钮和其他HTML控件。
删除表格:一键删除所选内容或整个文档中的所有表格,表格内容也将被删除。
删除所有书签:一键快速从整个文档中删除所有书签。
删除所有文本框:从整个文档中删除所有文本框,它可以快速删除所有文本框边框而不删除文本,也可以删除文本框边框和Word中的文本。
删除所有宏:在选中Word中的“信任对VBA项目对象模型的访问”选项后,单击一下即可删除所选内容或整个文档中的所有宏。
(删除)分隔符:一组用于删除选区或整个文档中的分页符,列分隔符,分节符或所有分隔符的工具。
删除分页符:一键删除选区或整个文档中的所有分页符。
删除分栏符:一键删除选区或整个文档中的所有分栏符。
删除分节符:一键删除选区或整个文档中的所有分节符。
删除所有分隔符:单击以删除所有分隔符,包括所选内容或整个文档中的节分隔符,分页符和列分隔符。
(删除)缩进:一组用于快速删除各种缩进的工具。
删除所有空格/制表符缩进:单击以删除第一行开头的所有缩进(使用空格键或Tab键缩进)。
删除所有第一行缩进:单击以删除第一行开头处由水平标尺上的第一行缩进标记缩进的所有缩进。
删除所有左缩进:单击以删除当前文档中水平标尺上的左缩进标记所缩进的所有左缩进。
删除所有右缩进:单击以删除所有与当前文档中水平标尺上的右缩进标记一起缩进的右缩进。
删除所有缩进:单击以删除当前文档中的所有缩进(包括第一/左/右缩进),然后将整个文档设置为将文本向左对齐。
空参数:
删除空的手动换行符:单击以删除通过选择或整个文档中的Shift + Enter键插入的所有空的手动换行符。
删除空段落标记:单击以删除所有由空回车键直接在选择内容或整个文档中插入的空段落标记。
选择组
(选择)页面:一组用于选择当前页面/奇数页面/偶数页面/特定页面的工具
选择当前页面:单击以选择当前Word文档的当前页面。
选择奇数页:单击以选择当前Word文档的所有奇数页。
选择页面:根据需要选择Word文档中的特定连续或不连续页面。例如,仅从第10页到第20页选择页面,或分别选择第1页,第5页,第9页和第11页。
选择偶数页:单击以选择Word文档的所有偶数页。
(选择)表:
选择表格:选择所选内容中的所有表格或整个文档。如果要选择指定的整个表,只需将光标放在其中并应用此操作。
选择单行表:选择所有在选择项或整个文档中仅包含一行的表。
选择单列表:选择所选内容或整个文档中仅包含一列的所有表。
选择单个单元格表:选择所有只包含一个单元格或整个文档的表。
选择第一行:从所选表或整个Word文档中的每个表中选择所有第一行。如果只想从一个表中选择第一行,请将光标放在所需的表上,然后应用此操作。
选择最后一行:选择从每个表中选定的表或整个Word文档中的所有最后一行。如果只想从一个表中选择最后一行,请将光标放在所需的表上,然后应用此操作。
选择第一列:从所选表或整个Word文档中的每个表中选择所有第一列。如果只想从一个表中选择第一列,请将光标放在所需的表上,然后应用此操作。
选择最后一列:从选定表或整个Word文档中的每个表中选择所有最后一行。如果只想从一个表中选择最后一行,请将光标放在所需的表上,然后应用此操作。
下一页跨页表格:选择分布在一页以上的表格。
(选择)形状:单击以选择当前文档中的所有形状。
选择段落:一组工具,使选择各个段落变得更加容易。
选择空白段落:一键选择所选或整个Word文档中的所有空白段落。
选择较短的段落:单击以选中所选或整个文档中少于30个字符的所有段落。
选择标题段落:单击以选择所选内容或整个文档中的所有标题段落。请注意:只能选择带有内置标题样式的段落。
选择“非标题段落”:一键选择所有段落,但在选择或整个Word文档中使用内置标题样式的段落除外。
选择方程式:单击以选中包含所选方程式或整个Word文档的所有段落。
选择“嵌入Word对象段落”:单击以选中在选择文档或整个Word文档中包含嵌入Word对象的所有段落。
选择“嵌入Visio对象段落”:单击以选中所有在选择文档或整个Word文档中包含嵌入Visio对象的段落。
选择“嵌入对象段落”:一键选择包含嵌入对象的所有段落,包括Word对象,Visio对象,Word方程,图片以及所选对象或整个Word文档中的其他类型的对象。
选择“单个对象段落”:单击以选中仅在选择对象或整个文档中嵌入一个对象的所有段落。
选择段落的最后一行:根据一个类型的内置Word文档中的最后一行的风格,作品中选择或整个文件选择所有从表或段落的最后行。
转换组
转换:用于Word日常工作中常见转换的工具集合
将域代码转换为文本:将所选内容或整个文档的所有域代码转换为纯文本。
将尾注转换为文本:将尾注转换为纯文本,以便可以将文本复制到文档中。
将手动换行符转换为段落标记:将所选内容或整个文档中的所有手动换行符(软返回)转换为段落标记(硬返回)。
转换段落标记,手动换行符:将所有的段落标记(硬回车)在选择或整个文件手动换行符(软回车)。
中文标点符号:在整个文档的选择中将英文标点符号转换为中文标点符号。
英文标点符号:在选择整个文档时将中文标点符号转换为中文标点符号。
将方程式转换为图像:将所选方程式或所有方程式转换为图像。
将图像转换为方程式:将选定的方程式图像或所有方程式图像转换为方程式。
将列表转换为文本:将项目符号或编号列表转换为所选内容或整个文档中的纯文本,以便您只能删除项目符号或编号,但保留内容。
(转换)表为文本: 将选择或整个文档的所有表转换为带有特定定界符的文本。
将制表符转换为空格:将所选内容或整个文档中的所有制表符(由Tab键输入)转换为空格字符。
二、Kutools Plus标签
资源与文件组
导出/导入:用于在Word中导出或导入数据的操作集合
导出评论:将当前文档的所有评论导出到新文档,包括评论插入时间,评论用户和评论内容。
(导入/导出)自定义词典:从您通常使用的计算机中导出自定义词典,然后通过此实用程序将自定义词典导入到新计算机。
(导入/导出)自动更正:导入或导出自动更正条目,以将自动更正条目从一台计算机传输到另一台计算机。
导出图像:将当前文档中的所有图像导出为特定图像格式(Jpeg,Gif,Png或其他图像类型)的文件夹。
将文档导出为图像:将文档导出或保存为jpeg,png或其他图像格式,它还可以创建HTML页面来管理所有保存的图像。
将表导出为图像:将所有表从当前文档导出为特定图像格式(Jpeg,Gif,Png或其他图像类型)的文件夹。
将范围导出到文件:将选定范围导出并保存为独立的Word / Text / PDF和其他格式文件到文件夹。
拆分文档:根据标题1,分页符或分节符将当前文档拆分为多个单独的文档。
合并文档: 将文件夹中的多个文档排列并合并为一个Word文档。
Doc / Docx Converter:从Doc和Docx,Docx和Doc,Docx和PDF之间的文件夹中批量转换多个文档。
批量查找和替换批量查找和替换多个Word文档或TXT文件中的字符串。
批量打印:批量打印多个Word文档或其文档格式。
字幕组
标题窗格:在窗格中列出当前文档的所有标题。您可以在字幕之间快速导航,并在光标位置交叉引用选定的字幕。
(插入)多个标题:单击以将标题插入文档的所有表格,方程式和图形,还可以在文档中插入SmartArt和Chart的标题。
插入(标题):用于将标题插入所选表格,图形和方程式的工具集合。
表格标题:将表格标题插入所选表格。
图形标题:将图形标题插入所选图形。
公式标题:将公式标题插入到选定的公式中。
选择标题:用于在选择内容或整个文档中选择表格标题,图形标题和公式标题的工具集合。
选择表格标题段落:选择所选内容或整个文档中的所有表格标题。
选择图形标题段落:选择所选内容或整个文档中的所有图形标题。
选择方程式标题段落:选择所选内容或整个文档中的所有方程式标题。
重建标题: 使用表下方或上方的文本(图和方程式)重建表,图形或方程式标题的工具集合。请注意:文本必须包含数字(例如文本1)。例如,当您将多个来自Internet的图形及其标题粘贴到Word中时,如果要交叉引用图形标题,则必须手动为图形插入标题。但是,使用此集合,您可以轻松地将原始文本转换为标题。
重建表标题:使用表下方或上方的文本重建表的标题。该文本必须包含一个数字(例如文本1,表名22或xxxx 3)。
重建图形标题:使用图形下方或上方的文本重建图形标题。文本必须包含数字(例如文本1,图22或xxxx 3)。
重建方程式标题:使用方程式下面或上方的文本重建方程式的标题。文本必须包含数字(例如文本1,等式22或xxxx 3)。
参考(标题):列出当前文档的所有标题,您可以快速单击标题项目以在当前文档的光标位置进行交叉参考。
刷新字幕:在删除某些字幕时刷新字幕。例如,当有5个表标题作为表1、2…5时,当您删除表4时,这些标题可能变为表1、2、3、5,这时,每个标题的顺序都被打乱了。通过使用刷新标题,整个标题可以恢复为正常的数字顺序。
更多:收集字幕,放下参考和删除错误参考的工具的集合。
分拣标题:分拣要参考的字幕,然后可以使用“分拣参考”操作交叉引用当前文档中的分拣标题。
下放参考:在当前文档中交叉参考取件参考。在执行此操作之前,您需要首先通过应用“ Pick Up Caption”来拾取字幕作为参考。
错误参考:搜索当前文档中所有断开的交叉引用(错误!找不到引用源),并一键支持您仅删除断开的交叉引用或删除断开的交叉引用和文本。
超链接组
超链接经理:大号派在列表中显示当前文档中的所有超链接,您可以快速地管理超链接,如改变超链接地址,编辑超链接文本,只清除和超链接快速和舒适之间导航的链接。
创建(多个超链接):快速批量插入相同的超链接URL(网页/文件夹//文件/电子邮件/文档位置),并在屏幕上提示您在文档中指定的文本。例如,如果将“ Kutools”设置为显示文本,则所有“ Kutools”字样都将插入相同的超链接URL。
(插入)超链接:创建并插入指向所选内容的超链接。
删除(超链接):只需单击一下,即可从选择的所有超链接或整个文档中仅删除超链接地址。
复制超链接:在弹出对话框中列出所有超链接,并复制剪贴板中的所有超链接,然后您可以将它们粘贴为仅超链接或地址。
表组
删除行/列:从所选内容或整个文档中的表中删除所有空的或重复的表行和表列。
(转换)表为文本:使用特定的定界符将所选内容或整个文档的所有表快速转换为文本。
对角标题:使用内置的5种对角表格标题在所选表格中创建对角表格标题。
转置表:将表列的表行转置,将表行转置到所选表的表列。
布局组
最短最后一行:调整并压缩所有以最短最后一行(包含少于15个字符)结尾的段落,以便在需要打印文档时节省打印纸。
调整大小(图像):单击以根据当前图像大小的百分比调整所有图像大小。
通过选择来调整图像大小:根据所选图像的大小调整当前文档的所有图像的大小。
查看组
显示设置: 一种用于快速更改常用设置的实用程序,例如切换显示段落标记,切换显示隐藏文本,切换显示制表符等。
切换窗口:在“切换窗口”下拉菜单中列出的所有打开的文档窗口之间快速切换,并且在当前文档名称之前带有复选标记。
更多:合并和关闭打开的文档窗口的工具集合。
组合Windows:在任务栏中显示/隐藏所有当前打开的Word文档窗口。
关闭其他窗口:关闭当前打开窗口以外的所有文档窗口。
在窗口上方关闭:关闭当前打开的窗口前面的所有文档窗口。
在Windows下关闭:在当前打开的窗口之后关闭所有文档窗口。
全部关闭:用于处理以下操作的工具集合。
更新日志
v16.10.10版本
1、增加了对 Kutools AI 和其他基于云的 AI 的支持
2、Bug修复
v15.00版本
1、新功能:在保留文档格式的同时进行润色
2、新功能:屏蔽重要信息
3、AI助手升级:翻译功能
- 文员办公软件
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更多 (87个) >>文员必备的办公软件 相信各行各业的文员在工作的过程当中需要做很多繁琐的事情,此时可利用一些实用又好用的软件来提高工作效率,所以办公软件是少不了天天要用的,而且无时无刻不用,那么适用于文员使用的办公软件有哪些呢?办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件,这些文员必备的办公软件都可以很好的帮助文员更好的进行工作,从而提高整个工作效率,有需要的朋友可千万不要错过哦。
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