office2021专业版是一套非常实用的办公软件套件,被广泛用于各个领域和行业中的办公和学习,内置多个独立的应用程序,用于处理文档、数据、演示和电子邮件等各种任务。
而且,office2021专业版相对于专业增强版来说,内置的功能软件并不那么丰富,只有OneNote、Publisher、Access、Word、Excel、PowerPoint、Outlook等7个组件,而专业增强版有10大组件,但是,虽然组件没有那么多,但是对于正常的办公用户来说已经绰绰有余了,功能太多反而太累赘。当然,专业版相比于标准版来说,其功能也相对丰富的多,带有Business Contact Manager的Outlook应用程序,能在用户需要查找和查找电子邮件中的内容时立即搜索电子邮件,同时还具有一个待办事项栏,提供日历信息的综合视图,组织任务以及电子邮件消息被标记为可跟踪。
总而言之,microsoft office专业版提供了常见的办公应用程序和一些额外的高级功能和工具,可以满足商业和专业用户的特定需求,同时还提供了更多的专业级功能和定制选项,使用户能够更高效地处理文档、分析数据、制作演示和管理项目。
office 2021专业版和专业增强版区别:
1、包含的组件不同:专业版只含7大组件分别为Word,Excel,PowerPoint,Outlook,OneNote,Publisher,Access,而专业增强版有10大组件分别为Word,Excel,PowerPoint,Outlook,OneNote,Publisher,Access,InfoPath,SharePoint Workspace。
2、软件环境不同:专业版需要相应的设备、Internet连接以及受支持的Internet Explorer、Firefox或Safari浏览器。专业增强版支持Windows XP/Vista/2003 Server/Server 2008/7。
office2021专业版安装教程
1、解压在本站下载的压缩包,解压后得到镜像文件,我们双击img镜像文件;
2、得到office2021专业版安装程序,我们双击exe文件开始安装;
3、稍等片刻,正在安装;
4、安装完成;
5、选择你想要的程序打开使用即可。
软件功能
大为改善的操作界面:
Office2021对操作界面作出了极大的改进,将Office2021文件打开起始时的3D带状图像取消了,增加了大片的单一的图像。Office2021的改善并仅做了一些浅表的工作。其中的“文件选项卡”已经是一种的新的面貌,用户们操作起来更加高效。例如,当用户想创建一个新的文档,他就能看到许多可用模板的预览图像。
PDF文档完全编辑:
PDF文档实在令人头疼,说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不过有新版的Office2021套件,这种问题将不再是问题了。套件中的Word能够打开PDF类型的文件,并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。
自动创建书签:
这是一项Office2021新增的功能,对于那些与篇幅巨大的Word文档打交道的人而言,这无疑会提高他们的工作效率。用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面,无需拖动“滚动条”。
内置图像搜索功能:
在网络上搜索出图片然后插入到PowerPoint演示文稿中并不轻松。微软也考虑到了用户这方面的需求,用户只需在Office2021中就能使用必应搜索找到合适的图片,然后将其插入到任何Office文档中。
Excel 快速分析工具:
对于大多数用户而言,用好的方法来分析数据和呈现出数据一直是一个令人头疼的问题。Office2021有了Excel快速分析工具,这问题就变得简单多了,用户输入数据后,Excel将会提供一些建议来更好地格式化、分析以及呈现出数据等等。即使是一些资深Excel用户都会非常喜欢这一功能。
office2021专业版使用小技巧
一、Word 1、Word一键转PDF
在使用Word时,经常需要格式转换。Word转PDF可以一键操作:使用快捷键F12,打开另存窗口,将保存类型改为【PDF(。pdf)】,点击【保存】即可。
2、超强快捷键
F4被大家称为超强快捷键,它可以重复上一步操作,在编辑文档的时候,可以省去很多步骤。例如将单元格合并,只需操作第一个,后面的选中按F4就行了。
3、一键拆分文本
在使用Word时,还可以将内容拆分,我们选中局部的内容,点击【布局】-【栏】,你可以选择一栏、两栏、三栏,拆分后的布局更有利于阅读。
如果在Word中是长表格,那么打印出来不仅难看,而且浪费纸张,其实就可以用这个分栏功能,将这些长表格合并在一页,只需三步就能完成。
二、Excel
1、快捷键
对于Excel的使用者来说,熟悉Excel的所有菜单栏按钮可以大大提高使用效率,通过使用快捷键则能更加简洁高效的达成目标。
2、快速复制上一行
选择一行,按Ctrl+D快速复制上一行的内容。
3、删除重复的内容
先选择目标单元格范围,点击【数据】-【删除重复】,在弹出的对话框中点击【确定】,删除重复值。
4、最快求和
选择数据区和求和结果存储区,按Alt+=键,
mac:Command+Option+=,就可以完成多行多列的快速求和。
microsoft office2021专业版vlookup函数的使用方法
一 、vlookup函数简介
查询首选vlookup函数,在日常生活中,只要是碰上查询并列出匹配信息的时候,首要考虑的就是“vlookup”能否做到?
vlookup到底是什么?有这么强大的魔力,来简单看下vlookup函数的使用方法。
vlookup函数总共有4个参数。单独看函数的简介,很难读懂一个函数的具体功能,只有结合实例才能更好的解读。
例如,在下方I2单元格我们想匹配出学号为5的学生的语文成绩,要怎么应用vlookup函数?
我们只要输入“=VLOOKUP(H2,A:E,4,FALSE)”即可查找出学号为5,名为小猪的同学,语文成绩为8分。
来看下具体含义,VLOOKUP函数使用H2单元格的值(5),去查找区域(A:E)中匹配第一列(A列,VLOOKUP函数默认匹配查找区域第一列)中的数据,找到一模一样的数据(学号)之后,返回查找区域(A:E)第4列同一行的数据(语文成绩),最后的False表示精确查找。
那么要返回英语成绩呢?只需要将4改成5(第五列为英语成绩)即可,以此类推。在vlookup函数中,只需要实现一个函数,就能批量向下填充,如果不存在则显示“#N/A”。
上图中可以看到学号11不存在,其语文成绩为“#N/A”,单元格H7不存在值,语文成绩也为“#N/A”。vlookup函数会根据查找单元格的值动态修改结果。
二、查找并返回多列筛选
在上面的简介中,我们查找一个对象,并且返回一个匹配结果,这种查询为1对1的查询,有时候我们需要查询一个对象,并且返回多列结果。
如:根据学号,查询语文和英语成绩(返回两列)。
碰上这种操作我们当然可以在语文和英语成绩里一个一个输入函数
但是这样复制粘贴效率还是很低。
其实通过观察两个公式可以发现,变化的只有第3个参数而已,从“4->5”,如果第三个参数能够自动计算,是否能使用一个vlookup函数就可以搞定填充呢?
为了实现这个功能,我们需要学习多一个MATCH函数,先来看下MATCH函数的简介。
MATCH函数其实也很简单,主要用户查找对象在一组数据中的具体位置,比如小冰在下面用户名的位置是第4。
那么怎么使用VLOOKUP+MATCH进行结合呢?
我们可以将MATCH函数计算得到的结果放到VLOOKUP函数的第三个参数,从而实现查找一个对象,返回多个结果的一对多查询。
我们只要在I2:J3输入公式
“=VLOOKUP($H2,$A:$E,MATCH(I$1,$A$1:$E$1,0),FALSE)”
即可实现1对多列查询。
其中MATCH函数是匹配新表格的标题在原始表格标题的位置,这样就可以实现动态计算变量的效果。
这种用法看起来的确有点复杂,但是并不要求一次性写对,其中应用到了相对/绝对引用,其实只要多尝试,多调试,多试几次,总能写对。学习函数,最重要的就是动手,边做边观察。
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