沁心桑拿管理系统是由沁心软件打造的一款辅助管理系统,界面简洁明了,提供的多种状态图显示可以帮助相关工作人员更好的打理桑拿生意。相信对于正在从事相关事业的老板,一套智能管理系统所带来的便利性,不仅能节约成本,同时还能提高效率,沁心桑拿管理系统除了针对相关生意的合情化管理辅助,对员工的日程安排也能一并操作。
此外,沁心软件在打造沁心桑拿管理系统时,考虑了诸多情景,为了提升操作的便利性,系统提供多种开单方式,目前已知的开单类型有散客开单、团体开单和协议开单;与之相应的还有多种付款方式可供选择,诸如现金、信用卡、支票、会员卡、签单、免单、转单结帐等等。
沁心桑拿管理系统还支持包厢计时、多种优惠套餐选择、会员优惠设置;支持部分先结,部分挂帐、个别结帐,团体结帐、临时挂帐;支持各种打印机,提供种类繁多的报表打印和导出,还有灵活的员工推荐消费提成设置。为了应对复杂的情景,还提供了追加、合并、分拆、恢复等帐单操作,无论商户的类型是连锁店形式,还是私营,都能使用。
软件特色
软件成熟稳定、画面简洁明了、操作快捷,流程直观规范;
简洁优美的操作界面,提供多种状态图显示选择;
方便灵活的消费点单功能,可按类别选择点单;
多种开单方式:散客开单、团体开单、协议开单;
多种付款方式选择:现金、信用卡、支票、会员卡、签单、免单、转单结帐;
支持包厢计时、过夜费、超额优惠多种优惠套餐选择、会员优惠设置;
灵活的员工推荐消费提成设置;
支持技工管理,技工服务费可按多种方式灵活设置;
强大的结帐方式:部分先结,部分挂帐、个别结帐,团体结帐、临时挂帐;
方便的追加、合并、分拆、恢复等帐单操作;
支持各种打印机,提供种类繁多的报表打印和导出;
沁心桑拿管理系统安装教程
1、首先下载本站小编提供的压缩包文件,并执行解压;
2、解压完成后,双击图中所示的文件,开始安装;
3、在弹出的安装向导中,点击下一步即可;
4、安装向导完成后,点击“完成”,开始运作!
5、初始界面
沁心桑拿管理系统使用说明
一、来宾接待
登记接待
功能: 建立客人消费帐,本模块将为每位客人(团队)安排一个登记号及其他相关登记类型索引记录。
“登记接待”窗口(A):
系统通过图标的形式直观地显示当前的设施使用状态:
1、您可以通过双击上图A区的图标或通过键盘↑↓←→键直接选择相应的房间号(编号)来选定具体设施。
2、然后在上图B区填写客人的相关信息。
注:如果是客房部登记,您还可以通过点击“读卡”按钮读取第二代身份证的信息自动填写(当然您必须有读二代证的读卡设备);如果还有其他客人,您可以通过上图C区来填写其他客人的相关信息。
3、如果登记有误,您可以按[取消]按钮来取消操作,如果您同时登记了多个房间(编号),仅其中某个房间(编号)有误,则可通过点击登记记录的,将有误的登记取消。
4、选择和填写完毕后,按[确定]按钮完成登记操作,按[取消]按钮取消您的所有操作。
注:您的选择或输入完毕,请务必按"确定"按钮,以完成您的接待登记操作。
消费点单
功能: 根据客人需求,为已登记的在店客人提供其所需的消费服务,并自动建立消费档案。
您可以通过“系统主窗口”的D区( 见图1 )来选择需要点单的客人或帐单,双击选择的客人或帐单就可进入“消费点单”窗口。
图1 (“系统主窗口”部分):
您可以通过鼠标双击图1 D区中的“总单”记录,来按总单方式进行点单,即总单名下的所有子单都进行点单操作。
您也可以通过直接鼠标双击图1 D区中的房号(手牌号),来对单个房间或手牌进行点单。
点单操作画面供分为两个区域:
左:为消费品选择区,在[查找]文本框内输入某商品的代码或简码选取,也可通过移动↑↓键+[回车键]组合或直接用鼠标在此区域双击所选商品进行选择。
您也可以通过点击图2中的A 来按商品分类进行选择(见图3)
右:为当前在店客人的所有消费记录区。表中红色记录为尚未保存的消费记录。
您可以在新添加的消费记录(红色)上点击鼠标右键或点击在屏幕下方的“修改”或“赠品”按钮,对数量或单价进行修改。
您也可以通过点击表中的“删除”框来删除消费记录。
所有消费品点单完成后,请按[保存]按钮以完成您的操作,系统会自动将本次操作所产生的消费额自动记录在该客人的帐单中。
二、收银结帐
离店结账
功能:本模块将自动统计每个登记客人在店时所发生的所有消费额和应付款额,并完成结账收银操作。
您可以通过“系统主窗口”的D区( 见图1 )来选择需要点单的客人或帐单,双击选择的客人或帐单就可进入“准备结帐”模块。
图1 (“系统主窗口”部分):
您可以通过鼠标双击图1 D区中的“总单”记录,来按总单方式进行结帐,即总单名下的所有子单都进行结帐操作。
您也可以通过直接鼠标双击图1 D区中的房号(手牌号),来对单个房间或手牌进行结帐。
您可在上图1所示的结帐窗口中,完成“会员卡选择”、“付款方式选择”、“消费打折”、“定额优惠”、“消费补单”、“结帐收银”等操作。
上图11中:
A:显示当前需要结帐的总帐单,该帐单中包含4个子单,其中:
8218子单本次需要结帐并离店;
8208子单本次需要结帐但不离店;
8216子单本次不需要结帐和离店;
8115子单已经先行离店(在B区显示)。
您可以通过点击子单右边的来决定该子单是否结帐和离店。
1、如果结帐并离店,则该子单结清到目前为止的消费额,所占用的房间(手牌)不再占用,系统不再自动计时。
2、如果结帐但不离店,则表示该子单结清到目前为止的消费额,所占用的房间(手牌)仍然占用,系统继续自动计时。
3、如果不结帐也不离店,则表示该子单不作任何变动,系统继续自动计时。
注:如果总帐单只有一个子单,则不能选择,结帐后该总帐单自动归入历史记录。
B:这里显示的是总帐单中已经结帐的子单;
C:这里显示的是在A区中所有子单,结帐标记=的消费记录;
D:这里显示的是在A区中所有子单,结帐标记=的消费、已收款、抹零和离店应收款的合计总数,您可以点击每个合计右边的来进一步查看具体数据。
E:帐单结帐操作区:
1、如果设置了会员卡,您可以通过输入会员卡号或点击查找或刷卡确定会员卡,进行打折优惠。
2、如果经理指定对某客人的消费优惠一个固定额,您可以点击[定额优惠]按钮,直接输入优惠额进行优惠。
3、您可以通过点击[消费打折]来对可打折消费按比例进行打折。
4、通过选择付款方式来确定客人的付款方式(如果您使用的是套装版,则还可以通过选择“转单”方式,将其消费额转到其他部门结算)。
5、当您的选择结帐并确认“实收金额”后,请按[结帐收银]按钮完成结帐操作。
说明:
① 您也可以通过选择“需要打印”的结帐单格式并按[打印预览]按钮在结帐前预先打印结帐单,也可在结帐完成后由系统自动打印。
② 上述2和3点打折或优惠是否需要审核人审核,可通过[运行规则]进行设置,
③ “作挂帐处理”是指客人离店时没有付款结帐,其应付款额暂作“挂帐”处理。“作挂帐处理”后其所占用的房间(手牌)不再占用,系统不再自动计时,“挂帐额”您可通过[挂账单查询]和[挂账单结帐]进行查询和结帐。
④ 有关“补单”操作请参阅[消费点单]。
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