现如今为了提升办公效率,往往需要借助一定的软件进行辅助,针对经常使用Word、Excel、PPT及其他常见的办公需求用户,小编建议你选择腾讯旗下的腾讯文档mac版,与Windows系统不同,苹果系统有着天然的优势,不论是程序安全的稳定性,还是响应运作的流畅性,对于经常利用电脑移动办公的“打工人”来说,往往都是首选,因此腾讯新推出了Mac版来满足苹果用户的办公需求。除了版本系统的特殊外,其软件的高效功能基本一致,也许这里还有部分用户不清楚“腾讯文档”这款产品,从已知的官方了解,这是一款可支持多人协作办公的在线文档,无论是编辑Word、Excel、PPT或其他常见文档使用,它都能同时进行,即便在使用过程中遭遇停网停电或其他中断办公的因素存在,它所具备的云端实时保存,可避免之前工作的付之东流,重启办公环境,依旧能从原先断档的地方重新编辑。
总之,腾讯文档苹果电脑版具备高效办公的强大辅助能力,从细化部分来看,Word工具提供了完善的编辑能力,轻松设置文字样式和段落格式,添加图片、链接和表格等。同时软件不仅可快速导入导出word文档,便捷追溯历史版本,随时随地与他人协作,轻松制作生动的文档,还拥有图片OCR识别,可一键提取图片文字,快速录入,省去打字的麻烦,并类似便捷的操作还有很多,除了Word、Excel所提供的强大能力亦是如此,在支持多人处理同一份表格的同时,可一键转为收集表,高效收集信息和数据,提供数据验证、条件格式、筛选排序、200多种函数及常用图表等多种专业功能,随时随地处理数据。另外,腾讯文档还能远程演示在线幻灯片,支持常用的形状和动画,可导入本地PPT,随时随地协作编辑,高效汇总文档,分享链接即可邀请好友在线远程演示,手机端、电脑端均可查看。上述内容只是这款办公软件的基本功能,更多功能演示,还请用户自行下载体验!
软件特色
【在线编辑】
● 快捷编辑:支持云端直接编辑,移动办公更轻松;
● 实时保存:编辑文档时内容实时自动保存,不受网络信号影响;
● 多种模板:健康收集、打卡签到、会议纪要、日 报、项目管理信息表等各类模板。
【快捷登录】
● QQ/TIM/微信登录:支持QQ/TIM/微信直接登录,无需单独注册;
● 文档信息同步: QQ/TIM内查看过的在线文档信息,自动实时同步至腾讯文档。
【多人协作】
● 多人编辑:支持多人同时在线编辑,可查看编辑记录;
● 多端同步:多类型设备皆可顺畅访问,随时随地轻松使用;
● 文档分享:生成链接或长图,分享给QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈,方便快捷。
【数据安全】
● 权限控制:可自主设置查看及编辑权限,文档安全尽在掌控;
● 技术保障:云端存储加密技术为文档安全保驾护航;
● 版权保护:文档支持设置和展示水印,版权有保障。
如何将腾讯文档制作成资料包
你可以把你的文件夹打包制作成「资料包」,以二维码、链接、小程序卡片的方式分享出去,他人扫码或点击链接,「资料包」就会被复制一份保存到领取者的文件夹中。
当你有一些模板/资料的合集需要发给别人时,如讲师课件、试卷资料、社团介绍、新生指南、行业大会PPT等,使用这个功能就非常方便。
「制作资料包」的优点:
1、领取方便。无需像网盘那样下载压缩包或逐个下载文件,也不占用手机/电脑的存储空间。
2、分享方便。在微信或QQ打开文档后可以一键转发给好友。
3、支持多设备查看。领取后,文件夹会自动同步到电脑/手机/平板,可自由切换、随时查看。
如何制作资料包?
1、在电脑端打开腾讯文档,点击首页右上角的「三」,在弹出的下拉菜单中选择「制作资料包」。
2、进入「制作资料包」页面,点击「开始制作」,选择一个你想分享的文件夹。
3、制作成功后,会出现「资料包」的二维码,你可以将其保存到本地,也可以直接复制链接。两种方式都能将「资料包」分享给他人领取。
4、可以对「资料包」设置领取权限,使其「停止领取」或「继续开放领取」。
适用人群
1、团队管理
信息实时同步,让团队管理轻松简单,在线协作让办公变得更高效。
2、产品研发
高效处理需求收集、项目跟踪等产品研发工作,减少沟通成本,让产品迭代更快。
3、教育
高效解决信息统计、作业收集与批改、在线课堂等场景教学问题,让教学更简单。
4、学生
能处理笔记、论文等所有学习事项,不必在多个工具里来回切换,让学习更专注。
5、人力与行政
提高人力/行政与各部门间的沟通协作效率,高效进行招聘、通知下发等工作。
6、新媒体运营
让团队获取信息保持一致,内容可沉淀追溯,高效协调各大活动。
常见问题
腾讯文档如何设置和修改权限?
腾讯文档支持自主设置文档权限,安全可控。权限可设置成仅我可查看、指定人可编辑/查看、所有人可编辑/查看。设置方式如下:
1)电脑端:进入自己创建的任意文档--点击界面右上角的「 权限 」图标--设置文档权限有效期、查看/编辑权限及相应成员即可。
设置权限
腾讯文档收集表支持哪些操作?
1)收集表支持添加问题、删除问题、复制问题、修改问题、拖拽移动问题的顺序,修改问题的类型,设置是否必填,添加问题说明,随机排列选项顺序,设置日期和时间格式。
2)设置回复验证电子邮箱、网址、身份证、手机号码(大陆地区)、电话号码,设置回答的字符个数、数字大小、选择题选项个数。填写者填写后,进行有效性验证和提示,规范填写数据格式。
3)还可以设置生成副本,复制一份收集表。将收集表移到回收站。
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