协同通信是用于针对政企客户协同办公、 CT和IT应用融合的业务需求而制定的综合解决方案。该业务以政企客户电话号码为依托,实现语音、短信、即时通信、数据等多种通信功能的有效集成,是集通讯录、智能电话、电话会议、视频会议、短信群发、即时消息和群组等为一体的全球领先的企业融合通信产品(又叫统一通信产品)为客户提供功能丰富、协同便捷的沟通环境,从而实现及时、高效的通信。帮助您有效提高工作效率、降低企业综合运营成本。同时用户通过协同通信中的企业通信录,可以保持与企业现有通信录数据库本版本为全国版,并支持安卓、iPhone客户端之间的数据互通,将IM消息、电话会议、电话、多媒体会议等集合为一体,实现固话、互联网和企业信息的完美融合。
协同通信使用教程
一、安装教程
1、双击“。exe”结尾的文件,这时下方弹出了一个安装程序。
2、勾选下方的“我已阅读并同意……”,安装完成后输入用户名和密码即可登录。
二、基本功能介绍
1、机构与联系人
单位通讯录:单位通讯录里有单位内部及分支机构的通讯录,按层级关系以树形结构排列,可以清晰、快速的查找到自己要找的联系人。单位通讯录是由单位管理员在后台统一制作、管理的,需要先双击下载才能查看信息。
自建通讯录:用于创建特殊部门;在客户端上自建通讯录内的人可看到单位通讯录内的人,单位通讯录内的人看不到自建通讯录内的人。
员工:可以查看员工信息,并可以进行添加员工,激活,修改,删除,员工调动,排序等操作。
部门:可以查看部门信息,并可以进行添加部门,修改,删除,调整部门,排序等操作。
快速邀请员工:可以创建企业邀请码,快速邀请员工加入企业(员工注册时输入企业码就可加入到企业内)。
2、共享与授权
权限模块名称:输入模块名称,点击搜索可以查询到相应的权限模块
用户账号:输入用户账号,点击搜索可以查询到相应的权限模块
添加:选择授权通讯录的范围,并授权给指定用户(共享通讯录)
删除:删除勾选的权限模块
编辑:编辑权限模块
3、导入导出记录
点击这里查看结果:可查看导入导出的信息。
软件特色
1、统一通讯录
智能云端管理,用不丢失,更新方便,最多3秒就可找到她。
2、电话/视频会议
接入简单,操作方便,异地同步演绎,性价比最好的多媒体视频会议系统,同时与会容纳300方。
3、短信群发
全网发送,99%的短信在一分钟内到达,发送短信带签名,可回复,账单管理一目了然。
软件亮点
1、实时性
能够快速响应用户的输入和操作。
2、多样性
可以提供多种数据和通信方式,满足用户不同的需求。
3、可扩展性
支持多平台、多设备协同工作,方便用户进行团队协作和在线会议。
4、安全性和保密性
能够对聊天记录、文件等信息进行保密和加密,提高信息安全。
常见问题
1、如何设置接听电话?
您可以设置自己的接听电话为工作电话、常用手机、备用手机或者其他在您身边的电话的号码。
方法一:可点击“头像及个人信息”中直接修改;
方法二:“主菜单->系统设置->状态和接听设置->接听设置”中修改。
2、如何设置登录选项?
(1)在桌面上可以找到“协同通信”的快捷方式,双击即可打开软件。
用户名:您的账户名称
密码:您的密码
下拉框:登录账号的历史记录
登录按钮:输入完账号密码,即可登录
二维码:用手机客户端扫一扫登录
记住密码:勾选后记住密码,输入完账号密码后登,即可记住密码
自动登录:勾选后自动登录后,默认同时勾选记住密码,下次打开客户端即可直接自动登录
忘记密码:点击忘记密码,跳转网页,通过提示修改密码
(2)输入账号密码后,点击登录按钮,即可登录。
3、如何设置电话接听规则?
(1)接听规则就是在别人拨打您的电话时,对他的具体操作将会按照您对他设置的接听规则来执行。
(2)对所有没有设置过接听规则的联系人(包括陌生人):所有没有设置过电话接听规则的用户都按照默认设置接听规则来。
(3)对个人电话接听规则的设置:鼠标右键好友选择查看该联系人信息选择“接听\备注”;单位通讯录、个人通讯录、共享通讯录、我的好友中的分组或者个人,可选择相应右键菜单中的设置电话接听规则选项,进行设置。选择的方式不同对方呼入时系统的操作也不同。
(4)超级一号通:若在个人信息中设置了移动终端1和2,那么选择超级一号通后,若当前终端不可用,系统会自动转接到移动终端1和2上,两者都会振铃,您可以自己选择接听的电话。
(5)普通单振:只对当前绑定终端有效,即不会转到移动终端上去注:离开、忙碌、通话中等状态都可造成当前终端不可用。
(6)拒绝来电:即拒绝该联系人的来电。
特别说明
如果有陌生人通过电话或聊天软件要求你下载会议软件,比如共享屏幕一定要拒绝,这是典型诈骗。陌生来电要警惕,分享屏幕别随意,未知链接不点击,个人信息不透露,转账汇款多核实,骗局千万要记牢。同厂商
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