伊特物品管理软件是一款面向全事业、企业、公司所提供的辅助管理系统,拥有多项强大的功能作为支撑点,包括物品申请单、采购单、领用单、借用单、归还单、调拨单、报损单、报溢单、库存报表,紧紧围绕物品管理各个环节进行监控,有效的为每一位用户带来最有高效的操作,提高工作的效率。(软件为绿色版,下载后直接双击运行,用户“系统管理员”的密码为空)
三大功能
一、“基础设置”菜单
1、单位设置——设置使用单位信息,用于打印单据的抬头。
2、部门设置——设置单位的部门信息,将来可以按部门查询领用,借用物品信息。
3、人员管理——管理各部门的工作人员。
4、仓库设置——设置仓库信息,支持多个仓库。
5、物品分类——设置物品分类,方便管理物品信息。
6、物品管理:物品的基本信息。
7、供应商管理——购买物品时的商家信息。
8、默认项设置——设置默认项可以提高录入速度。
二、“物品”菜单
1、物品申请单——不增加物品库存。
2、采购入库单——记录物品的采购信息。
3、退货出库单——采购的物品用不完,退还给商家就录入退货出库单。
4、领用出库单——记录物品的领用信息,领用的物品不能归还哦,领用物品如:纸、笔等耗材。
5、借用出库单——记录物品的借用信息,借用的物品不用的时候要归还。
6、归还入库单——记录借用物品归还信息。
7、物品调拨单——物品库存转移。
8、报损出库单——记录物品报损信息。
9、报溢入库单——记录物品报溢信息。
三、“查询”菜单
1、库存物品一览表——查询当前物品的库存信息。
2、申请物品一览表——查询当前物品的申请明细信息。
3、采购物品一览表——查询当前物品的采购明细信息。
4、退货物品一览表——查询当前物品的退货明细信息。
5、领用物品一览表——查询当前被领用的物品信息。
6、借用物品一览表——查询当前被借用的物品信息,包括“未还”、“已还”和“全部”。
7、归还物品一览表——查询当前归还物品明细信息。
8、报损物品一览表——查询被报损的物品信息。
9、报溢物品一览表——查询被报溢的物品信息。
10、物品申请查询——查询、打印申请单,申请单转采购单、领用单、借用单。
伊特物品管理软件使用手册
一、下载“物品软件”及登录
下载后的“物品软件”后,请解压后再运行。
解压后,打开“Article.exe”文件,如图所示。
选择“用户名”和录入“密码”后,单击“登录”按钮。
默认的“系统管理员”的初始密码为空,请登录后及时修改。
登录成功后,会出现如图所示的主界面。
“文件”菜单(如图)里有 “用户管理”命令,“修改密码”命令和“退出”命令。
“用户管理”就是设置登录(使用“物品软件”)用户的人员,进去后,单击“新增”按钮,录入“用户”信息后,单击“保存”按钮即可。
“修改密码”命令,就是修改当前登录用户的密码。
选择“文件”菜单里“用户管理”命令
单击“新增”按钮,录入“用户名”和“备注”后,单击“保存”按钮。
注意:新增用户的初始密码为“123456”,请登录后及时修改。
“用户”有别于“人员信息”哦。
二、“基础设置”菜单(初始化)
“物品软件”在正式使用前,请先录入“基础设置”菜单里各项初始化操作
1、单位设置
首先,设置“单位”信息,单位名称就是打印各单据的抬头单位名称
录入“单位名称”后,单击“保存”按钮即可。
2、部门设置
单位信息设置完后,就要设置部门信息
单击“新增”按钮,录入“部门名称”和“备注”信息后,单击“保存”按钮即可完成新部门的添加。
如果要修改部门,选择要修改的部门,单击“修改”按钮,录入“部门名称”和“备注”信息后,单击“保存”按钮即可
如果要删除部门,选择要删除的部门,单击“删除”按钮,按照提示选择是否删除即可。
3、人员管理
部门信息设置完后,改设置各部门的人员信息
单击“新增”按钮,选择“部门名称”,录入“姓名”、“职务”、“联系方式”、“身份证号”、“住址”和“备注”后,单击“保存”按钮即可。
如果要修改人员信息,选择要修改的人员信息,单击“修改”按钮,录入“姓名”、“职务”、“联系方式”、“身份证号”、“住址”和“备注”后,单击“保存”按钮即可。
如果要删除人员信息,选择要删除的人员信息,单击“删除”按钮,按照提示选择是否真的删除。
4、仓库设置
仓库是物品存放的地方,一般单位以办公室为物品存放仓库,选择“基础设置”菜单里“仓库设置”命令,即可打开“仓库设置”窗口
一般单位就1个仓库,如果您所在的单位比较大,仓库多,请提前添加。
单击“新增”按钮,录入“仓库名称”和“备注”后,单击“保存”按钮即可。
5、物品分类管理
为了更好区分物品,请设置物品分类,选择“基础设置”菜单里“物品分类”命令,即可打开“物品分类管理”窗口
单击“新增”按钮,录入“分类名称”和“备注”后,单击“保存”按钮即可。
6、物品管理
物品管理就是物品的基本信息,选择“基础设置”菜单里“物品管理”命令,即可打开“物品管理”窗口。
注意:这里的物品只是基本信息,并不代表库存,就是表示您所在单位有哪些物品。如果要查询物品的库存情况,请选择“查询”菜单里“库存物品一览表”命令。
单击“新增”按钮,选择“物品分类”,录入“物品名称”,“物品编码”(默认自动生成,如果您要修改,可以直接修改,您可以录入物品的条码),再录入“规格”、“单位”、“单价”和“备注”后,单击“保存”按钮即可。
7、物品导入
物品导入就是将EXCEL里的物品信息批量导入到“伊特物品管理软件”里,减少前期的物品录入工作量。
打开“基础设置”菜单里“物品导入”命令,即可打开“物品导入”窗口
单击“打开”按钮,按照提示打开要导入的物品信息EXCEL文件
在选择“物品分类”和“仓库名称”后,单击“导入”按钮即可。
特别提醒:导入的物品EXCEL文件,一定要以我们提供“物品导入示例.xls”为主,可以将其他地方的信息一列一列的复制过来。如有不明白的地方请及时和我们联系。
物品名称重复将不能导入。
8、经销商管理
经销商就是给我们销售物品的商家,选择“基础设置”菜单里“经销商管理”命令,即可打开“经销商管理”窗口
单击“新增”按钮,录入商家的各项信息后,单击“保存”按钮即可。
当然您可以在“物品”菜单里“采购入库单”里,直接录入经销商信息。
软件优势
1、支持拼音码录入,有效减少用户的录入工作量
2、完善的数据备份、数据恢复、用户管理等功能
3、完善、简洁的报表打印功能
4、完善的查询功能,所有查询结果可以导入EXCEL
5、提供独立的智能化后台库存管理
6、提供多种报表,供用户方便的浏览查询与分析
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