小管家商贸通进销存单机版是一款整合了采购、销售、仓库、财务四方面为一体的单机版企业管理软件。它拥有进货系统、销售系统、仓库系统、账务系统等多个功能模块,并且软件界面友好,操作简单,能够轻松实现企业的采购管理、销售管理、仓库管理、应收应付管理、现金银行管理等功能,帮助企业更好的节省成本,是企业发展最好的助力软件。另外小管家商贸通进销存软件还支持各模块DIY功能,支持多仓库、支持往来单位双重身份,加上强大的业务报表和精巧的财务报表,能够为企业提供物流、资金流和财务经营情况分析。
软件功能
采购管理
1、用户结合生产、销售及库存情况,向供应商采购货品。填【采购进货单】,没有收到货品时先不审核过帐;
2、当收到货品时(同时收到发票)时可以审核之前的采购进货单,如果收到货后就立即付了款,那么在填采购进货单时,填上本次付款金额。当单据审核后,如果没有付款。会增加对应此供应商的应付款金额,同时也会增加本次采购单上相应货品的库存数量;
3、以后如果再付此供应商的欠款时。可以填制付款单进行付款;
4、发生退货业务时,填制采购退货单,这样可以冲抵掉相应的应付款金额,和减少相应的货品的库存量。
销售管理
1、销售业务发生时,可以制作[销售开单];
2、当销售时就收到了现款。那么在填单时。就可以在本次收款里填入,如果是赊销,那本次收款就不填金额,以后收到款时用收款单处理;
3、[销售开单]审核后,可以填制[收款单]进行收款业务;
4、发生退货业务时,填销售退货单处理退货业务。
4、核心报表:销售订单汇总表、销售订单明细表、销售开单汇总表、销售开单明细表、销售综合汇总表
销售毛利汇总表、销售毛利明细表等。
仓库管理
1、领料管理:生产车间领料、加工任务领料、领用共用原料、部门领用办公用品退料管理:生产车间退料、部门退回领用物品
2、仓库盘点管理:仓库实物盘点、仓库盈亏数量处理、自动结转盈亏金额
3、货品调拨管理:分支货品调拨、总部分支调拨、仓库间调拨、同价调拨
异价调拨、货品组装管理、货品拆卸管理
4、存货成本调整:仓库货品成本调价、按比率批量调整、按货品类别调整、按最近进价调整、
按参考价调整、按最高进价调整、自动调整
5、仓库货品报损:仓库废品报废处理、货品数量报损、货品金额报损
6、其他入库管理:临时借入货品管理、接受捐赠货品管理、接受货品投资管理
7、其他出库管理:仓库货品借出管理、货品捐赠出仓管理、货品投资管理
8、成本核算方法:移动加权平均、先进先出
9、总仓核算管理、分仓核算管理、仓库资料管理、出入库类型管理
10、核心报表
帐面库存汇总表、帐面库存明细表、帐面库存数量汇总表、帐面库存数量明细表
调拨单汇总表、调拨单明细表、库存分类汇总表
库存报警明细表、仓库开单汇总表、仓库开单明细表
应收应付管理
1、应收账款管理
2、应付账款管理
3、核心报表
应收帐款汇总表、应收帐款明细表、应付帐款汇总表、应付帐款明细表
现金银行管理
1、银行存取款管理:出纳存取现金、票据资金转存银行
费用支出管理、其他收入管理
2、核心报表
收入费用汇总表、收入费用明细表、费用支出综合统计表
现金银行汇总表、现金银行明细表
系统维护
1、 数据备份、数据恢复
2、 操作员及权限设置管理
3、 帐套数据清理
4 、系统日志
产品优势
1、支持往来单位双重身份
2、支持多仓库
3、帐面库存详细报表。
4、基础资料有3条自定义字段。
5、精细的权限管理。
6、支持分仓核算
7、强大的业务报表和精巧的财务报表,为企业提供物流、资金流和财务经营情况分析
8、资产负债表、经营业务员、毛利表、客户利润分析表,让你轻松掌握企业的资产利润费用的真实情况,并且提示多种视角查看。
9、客户利润分析表:一表呈现一个客户给公司究竞带来了多少利润。
适用对象
适用于各类中小型商贸企业、商场、超市、门市门店、以及需要对企业内部各部门及业务员权限分工协同办公的企业,为经营管理最适合的信息化工具。
如何防止销售人员带走客户
解决销售员带走客户问题最有效的两个办法:
再造销售流程
首先要健全和完善相应的职能部门,组建客户管理部门或市场部,其主要职责就是对客户的档案管理及日常管理,其隶属关系可划归为营销部下属机构。具体工作是对客户进行日常及分类管理,并熟悉客户的名称、地址、联系方式、经营状况,小管家进销存管理系统能帮助你更全面快速了解客户信息。
不要让一个人完成销售过程中的全部工作,很多企业有一个误区,认为一批客户或者区域的销售工作应该是一个销售人独立完成的,如果工作由一个人完成公司就失去了控制力,就好比银行金库大门的钥匙本来有一把一人保管改为由两个人分别保管,再比如财务工作由会计和出纳两岗位完成,之所以分成两个岗位是为了防范风险,因此你需要将销售工作拆分成有两个或两个以上的人共同参与完成,这样销售人员流失就很难带走客户,损失就会大大减小。
销售过程控制
销售工作的开始是销售机会,过程是客户中的人物的状态变化,这些都是虚拟的“信息”,如果企业能够动态的掌控这些信息,这样销售人员离职后我们掌握的客户信息会同销售人员接近,接替的销售人员就可以快速重建与客户的关系,将损失降到最小。如果依靠书面的记录无法实现对客户信息的动态记录更新,小管家进销存软件中的客户管理系统能够帮助销售人员动态的记录销售过程中的所有信息,有效的帮助企业全面掌控销售过程。
营销人员离职带走客户现象在各个厂家都屡见不鲜,此问题的解决,有时不能光从营销人员身上找问题,更多的有时还要在企业自身查找原因。
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