口袋助理电脑版是由深信服公司推出的一款强大的办公软件。集考勤、客户拜访、移动CRM、移动日志、流程审批等功能一应俱全,操作简单,功能强大,支持在线聊天、视频通话、共享文件等操作,可以和多种通讯终端连接,强大的即时通讯和信息提醒可以帮助用户提高工作效率。
口袋助理有考勤、通知、流程审批、工作汇报、任务分配、外勤拜访、客户管理、销售订单等多种功能,能满足团队沟通需求,提高个人对团队的归属感,解决层层传达引起的效率低下的问题。此外软件配有请假功能,只要输入请假理由和请假时间进行提交,上级会立刻得到消息及时批复,有兴趣的可以下载使用。
软件特色
1、存储层安全,数据至上
①独立加密
每个公司,在云端存储的数据都是加密的,且其加密算法密钥都是跟公司绑定的,保证它的唯一性和安全性
②权限控制
存储系统会对接入访问的应用程序进行校验,通过校验的应用程序允许访问授权访问的数据
③数据
加密数据库存储,让数据不可理解,保障了手机端缓存数据的安全
2、网络层安全,实时掌控
①口袋助理云端接入服务器配备了强大的防火墙,护卫网络层,so easy
②口袋助理的网络防御还有预警系统,若有异常、敏感数据流出则及时报警,防止关键数据外流,时刻工作,保护数据安全
3、系统层安全,认证登陆
①支持最常见的口令认证、ticket认证、二维码认证,免密码输入时刻降低用户密码泄漏的风险
②引入了高级的双因素认证方案:手机硬件绑定、二次认证
4、权限层安全,分级校验
采用分级管理,权限最大的是管理员,针对不同的用户角色,系统划分了不同角色,针对不同业务,又授予了不同权限
功能介绍
1、日程提醒
不仅可以为自己创建提醒,还能为同事创建工作计划安排,满足企业内部需求
2、通知到位
一呼百应,让相关部门或人员看到,支持投票功能
3、流程审批
随时随地都能申请审批,让公司办事效率大幅提升,创建整个流程,仅需1分钟
4、工作汇报
员工将每天的工作记录下来,让管理者实时了解员工动态,还能及时点评
5、外勤轨迹
行业领先的定位技术,可以随时掌握外勤人员的实时位置,以及工作轨迹
6、客户管理
随时录入客户资料,将沟通细节记录下来,让管理者实时掌握客户状态,支持名片扫描
7、客户公海
通过预先设定规则,让客户资源公平分配,自由流动,激发销售人员潜力与动力,最大化的提高客户成交率
8、任务分配
遇到问题,将任务分配下去,相关人员马上就能收到,后续的进展也可以随时了解
常见问题
1、连上不安全WIFI,被盗取交互数据怎么办?
与云端交互的数据是加密传输的,密钥会在每次接入服务器时重新协商生成
2、服务器挂掉,找不到用户的数据了,怎么办?
口袋助理存储系统具备最先进的冗余热备功能,加密的用户数据会实时进行冗余热备,防止因为服务器的宕机等不可抗因素造成的用户关键数据丢失
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