汇联易app

汇联易app是面向广大企业公司设计的一款商旅报销管理服务平台，该平台深入企业公司的日常商旅管理服务需求，一方面省去员工在报销方面的额外工作，甚至还降低财务审核发票时的工作量，同时这款软件还结合移动互联网技术的便捷优势，提供费用预算、费用管控、员工费用报销、发票合规审核、财务系统集成，以及员工商务活动相关的出行、住宿、宴请等一系列服务。可让老板、财务、员工不同身份的用户对日常差旅费用近实时管理，无需跳转多的软件平台就能随时查阅商旅消费订单，大大提升办公效率，同时也节省管理成本与精力~

软件功能

1、事件申请：

差旅、费用、借款等商旅事件申请，企业预制报销标准，事前控制费用合规性。

2、商旅预订：

滴滴出行，携程商旅、京东企业购、订餐小秘书等十余家企业消费服务商达成战略协议，连接机票、酒店、用车、餐饮、会务、办公用品采购等多种商旅资源，通过APP端统一预订，无需跳转多的平台。企业统一结算，消灭70%的零散发票。

3、我的账本：

系统自动推送平台消费订单，日常记账发票同步上传，报销数据便捷管理。

4、移动报销：

报销单专业模板在线提报，一键导入消费记录，从提交到款项发放全流程跟踪，状态随时可查。

5、智能审批：

支持在系统中根据主管或成本归集，进行审批系统配置组织架构;支持从第三方系统读取审批路径，数据发送到外围系统审批，回写审批状态。

6、财务作业：

汇联易与财务系统集成，自动生成凭证。后台自动对报销单切分，在财务便于审核的基础上还能对借贷方的凭证进行一致性的校验，财务人员无需耗时的誊抄统计，员工的报销明细可一键导出EXCEL格式，便于随时查阅。

7、业务报表：

多维度多角色数据报表，财务数据、凭证等线上数据保存在云端，所有数据可以导出到本地。

汇联易报销系统怎么用？

交通费，餐饮费，入职体检费......如何报销？让我教你如何使用，报销六步：

1、下载安装app

2、在首页找到【其他登录方式】，点击【企业登录】，输入【EF邮箱&邮箱密码】登录app

3、进入汇联易首页，点击屏幕下方＋号按钮 新建报销单

4、依据实际情况选择【费用报销】或【垫支付报销】，填写报销描述

5、点击【＋号按钮】添加发票，费用明细处，需用英文说明费用来源，（例入职体检报销可填写- new staff physical check fee），填写完毕后，提交等待审核

6、审核通过后，你的EF邮箱中会收到一封，来自Helios发出的payment notice，将其打印出来，和发票一起提交给校区相应负责人（一般是cashier或admin），等待费用报销到账

软件特色

1、连接：连接差旅、酒店、交通、办公、娱乐、餐饮等一流服务商消费自动生成统一开票费用，员工无需贴票直接报销连接各类主流ERP、OA、财务系统。

2、透明：先进费用地图，多维度费用报表，增强费用透明化费用提报审批流程全透明，实时掌握费用支出情况，弹性费用预算控制，提高费用监管可视化。

3、高效：差旅消费数据自动导入，一键报销，便捷高效，供应商统一开票，减少财务审核发票时间，提高效率，审批事务集中快速处理，促进流程变革，提升执行效率。

常见问题

1、汇联易是什么？

app主要是用于解决一站式商旅及费用管理云解决方案，提供“一站式企业商旅及费用管理软件”服务，业务定位于打通企业差旅及其他消费场景中的“消费-报销-费控-财务”全流程，包含了从企业费用预算，企业费用管控，员工费用报销，发票合规审核，财务系统集成，企业员工商务活动相关的出行、住宿、商务宴请等服务。

2、汇联易要花多少钱？

具体报价不对外公布，可联系市场人员获取。

3、有免费试用吗？

可预约免费演示，申请免费试用。

4、汇联易有替代选择吗？

分贝通、每刻报销等。

5、提供API吗？

支持部分API。

软件亮点

1、由难至简，随企业需求，高自由度配置。

2、汇联易报销系统提供基于不同行业，不同场景的解决方案。

3、信用控制引擎、费用标准引擎、预算校验引擎，3大引擎。

4、覆盖全面，百万级活跃用户。

更新日志

v2.19.48版本

1.企业存在针对员工部分费用金额由财务决定是否扣减并随工资发放的场景，本期新增支持费用支付扣减金额员工端不可编辑，仅财务审核时可编辑；

2.单据审批人希望可以快速准确的了解自己审批的职责和要点以及为什么会收到待审批单据的原因，故本期新增支持在审批节点配置对应的审批职责内容描述；

3.对公申请作为企业对公业务中承上启下的重要单据，业务管理员希望有个统一入口能够查看该单据关联和被关联的情况，本期新增支持批量查看对公申请单执行进度情况；

4.当预提单关联申请单，系统新增支持将申请单占用的保留额预算转移至预提单占用的保留额（或发生额）预算