酷顺自来水收费系统是一款非常出色的自来水收费管理软件,提供了用户管理、开户管理、抄表管理、预存管理、收费管理、减免管理、短信平台、数据报表、微信缴费等九大组成部分,功能非常的全面,同时支持自来水公司对用户信息进行管理,还支持对水价的类型进行设置,可自行添加也可对已有的水价类别进行修改,能很好的满足用户的使用需求。另外,因为某些功能可能会触及到公司的利益,所以酷顺自来水收费系统还支持管理人员对软件操作人员的权限进行设置,用户可对所有的功能设置为局限使用,欢迎有需要的用户免费下载体验。
软件特点
1、一户一表、一户多表(总表、单表同时管理,区别收费)。
2、批量建档,自动生成户号,建档错误自动报警。
3、多种用户卡片打印方式,增加用户按抄表人员自动和自定义排序,方便抄表人员抄表。
4、批量抄表,抄表起、止方量不正确自动报警,支持抄表机抄表、支持水损计算。
5、按实用收取和按最低消费收取两种收费模式,两种收费模式可以随时转换。
6、可灵活设置多种水价类型和附加费,不同的水价类型可以设置不同的取低消费、不同的不同的水价类型可以设置不同的附加费,附加费计算方式有二种:按用量和按固定金额计算。
7、可以开启和关闭收款四舍五入功能,方便找零。
8、可以开启和关闭用户的个人帐户结余(开启后上期找零结余自动累加到下期收款中)。
9、预存收费功能,预存收款自动扣款、预存收款不足自动提示,预存扣款明细可以随时查询。
10、完善和统一的发票管理、发票统计、发票作废、补打发票。
11、支持用户减免管理,可以实施按金额或按用量条件对用户实行全部减免或部分减免,减免限期可以按永久减免或按次数减免。
12、支持批量收费功能。
13、支持按固定金额或按利率结算的滞纳金管理功能。
14、支持阶梯水价功能,阶梯水价和固定水价两种收费方便,可以随时转换。
15、支持磁卡收费功能。
16、支持正式发票管理功能。
17、支持发票套打功能。
18、支持操作人员权限功能。
19、支持日志管理功能。
20、支持自动备份数据库功能。
21、支持多套界面皮肤功能。
22、功能强大的财会管理和统计查询系统。
23、支持换表管理。
24、支持固定抄表。
25、支持预存结息及预存取款功能。
26、支持用户开户管理。
27、完善的短信平台能自动给用户发送短信,加强催收功能。
28、支持滞纳金减免和滞纳金最低收取标准。
酷顺自来水收费系统使用说明
【登录】
默认收费人员为管理员,密码为88888,输入后点击确定按钮即可进入软件界面。
【抄表流程】
抄表流程是:打印抄表用户信息,后交由抄表人员抄表。
(1)由相关人员提前打印气费抄表用户信息,并交给抄表员。
(2)抄表员根据气费抄表用户信息上的地址,上门抄表,填写抄止方,手动计算水费,并将客户联交给用户,存根联填好并带回自来水公司。
(3)抄表员将抄表用户止方信息交给电脑录入人员。
(4)电脑录入人员,根据抄表用户信息录入本月所抄止方,对异常止方,退回给相关抄表人员进一步确定。对正常抄表数提交系统处理,系统自动生成用户水费信息。
【打印抄表卡片】
1、一户一卡,一张卡可抄一年。
2、一卡多户(即批量打印),一卡只能抄一个月,下个月继续打印。批量打印分为单行模式和双行模式: 单行模式,即一行打印一条用户数据包括(户号,用户名,起方,止方,,用户性质,水表编号,居住街道,详细地址,联系电话),如图所示,优点:用户信息详细方便抄表,对于抄表新手合适;缺点:打印纸张过多。
【抄表查询】
1、已抄表查询
选择“抄表管理-抄表查询-查询-已抄表查询”菜单,打开“已抄表查询”窗口,抄表日期这里提供了一个查询日期范围、同时提供了按抄表人员及居住街道多项查询方式,及排序方式的查询方式。如果不选择抄表人员和居住街道,则表示查询该日期范围下的所有抄表记录信息;如果只选择了抄表人员,则表示查询该日期范围下的选择的当前抄表人员的抄表记录信息;如果再选择居住街道,则表示查询该日期范围下的当前抄表人员和当前居住街道的抄表记录信息。
2、未抄表查询
选择“抄表管理-抄表查询-查询-未抄表查询”菜单,打开“未抄表查询”窗口同样提供了检索未抄表查询的查询条件,选中抄表人员选择框,再选择抄表人员,及会显示2010年11月抄表人员张三未抄表记录信息。
【固定抄表】
对用户进行固定抄表,即每月执行对设定的用户自动按设定值增加用量
【磁卡收费】
在收费大厅进行窗口收费(按用户的用户姓名和磁卡号码查询用户)。
【收费查询】
查询收费详细信息和未收费信息,管理员修改和删除收费记录。
更新日志
v3.2版本
1、增加按抄表人员抄表时,可以按户号标识和搜索功能。
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