易速合同管理软件 v1.79官方版

易速合同管理软件是由易速软件推出的一款操作方便、功能齐全的专业的合同管理软件，它参考了各类合同管理软件，溶入了各自的优点并采纳众多用户的宝贵意见，真正地从用户的需要出发，为客户需要而设计。软件简单易用，软件从合同起草、合同签订、合同收付款计划，合同收付，结算安排、执行进展、到实际结款以及对合同结款情况统计分析都有全方位的管理，可适合各类企事业单位和门店单位合同管理的需要。易速合同管理软件操作极为简便，高效实用，软件功能日益强大，性能稳定。可应用于金融、通讯、制造、贸易、医药、房地产等行业。易速合同管理软件将是您明智的选择，将会成为您理想的合同管理助手。

软件特色

1、全方位的合同管理功能，从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理。

2、 强大的Excel导入功能，支持导入合同记录、收付款明细记录和往来单位资料。

3、支持树形多级分类，让您能更方便地为合同归类。

4、允许在软件中设置默认的合同甲方或者乙方，方便使用单位操作。

5、完备的查询功能，让您快速而准确地找到所需要的合同资料。

6、强大的统计功能为业务分析和业务决策提供了有利的条件。

7、支持自定义报表，可以任意更换打印机及纸张类型，支持套打，多种合同报表样式，供您应对各种类型合同的打印。

8、完善的权限管理和数据库备份功能。

9、 强大的合同提醒功能。

10、可在软件中添加合同原件扫描图片。

功能介绍

1、操作合同

在主窗体中点击【新增】、【复制】、【编辑】或【删除】按钮，在弹出的窗体中输入相关信息资料，然后点击[新增]或[保存]按钮就可以保存合同资料或删除多余的合同资料了；

其中，【新增】和【复制】都表示新增合同，【复制】的功能是当要新增的合同与已有合同的主要资料相同时，将已有合同的主要资料复制过来，减少合同填写时间，【编辑】的功能是根据需要对已有合同进行修改，【删除】的功能是删除过时无用的合同及其收付款记录，如下图所示：

2、导入数据

易速合同管理软件支持合同信息、收付款信息、往来单位的数据导入，需要说明的是，必须是EXCEL格式。下面我们以“导入往来单位”为例;

①点击菜单"系统设置"->"导入数据"->"导入往来单位"，此时系统会弹出打开Excel文件窗体，选择Excel文件并单击“打开”便可打开Excel文件，如下图：

②此操作是将以前导出为Excel格式的数据导入到数据库，追加在数据表的末尾，操作时，选中“Excel字段”栏中的字段，再单击选中字段便会弹出下拉选择框，再选择字段，确保“源自段”和“Excel中的字段”一一对应，若两边字段不同，一一对不上，请确保“Excel字段”一边为空，否则会出现错误，然后单击“开始”按钮便开始导入数据。

③需要注意的是：Excel文件中不能含有数据库中已有的数据（主要指“合同编号”、“合同名称”、“客户编号”等不能有重复数据、也不能为空的字段），否则会出现错误，这时的错误属于正常错误，它只是不将重复的数据导进去，对程序没有太大的影响，若出现错误后，程序死掉，不能正常运行，请关闭程序、或在任务管理器进程中结束程序（Pact.exe）、或注销电脑，重新启动程序便可。

3、统计汇总

在软件中，汇总有七种分别为：合同编号汇总、往来单位汇总、所属部门汇总、合同类别汇总、所属项目汇总、业务员汇总、商品首付汇总，可从主菜单中进入；其中，【5合同及业务到期提醒】是根据合同提醒天数设定，对程序中的历史纪录进行汇总，将符合条件的记录显示出来，提醒管理员该先处理那些事了。如下图：

4、到期提醒

【启动提醒】选择框，选中该框表示软件启动时，若需要提醒的数据不为0，则自动启动【合同及应收/应付款提醒】窗体，提醒用户；若不选中该框，即使提醒窗体数据不为0，软件启动时也不自动启动提醒窗体，这时可在软件主界面单击【提醒】按钮查看提醒窗体中的数据，旁边的7天表示提前提醒的天数。

5、在提醒列表中，点击鼠标右键可以将列表中的内容导出EXCEL。

更新日志

v1.79版本

1、增加了合同扫描的支持PDF文件的上传和下载。

2、优化了扫描件上传下载功能，提升了显示速度，增加了连续查看图片的功能。