对于一些销售型企业来说客服是必不可少的,而小编特意带来了一洽客服系统,这是一款优秀强大的客服软件,为用户提供了智能客服机器人,是基于NLP技术实现的多场景化业务机器人,能快速的帮助用户处理访客,在第一时间回复访客信息,同时软件还支持自定义自动应答内容,轻松节省了人力,降低了成本费,提高了工作效率,欢迎有需要的用户们免费下载体验。
软件功能
【智能路由策略】
1、智能路由系统是一洽在线客服系统的核心组成部分,当用户请求服务,一洽将首先根据路由策略选择分配,借助一洽专业的路由策略,客户可以更进一步的提升服务体验和工作效率。
【智能客服机器人】
1、流畅的交互,给您完美的用户体验
智能客服的核心是提高用户的服务体验、缩短服务周期,以及大幅降低人力成本,流畅的、基于场景化的交互设计,是实现的前提。
2、基于NLP技术实现的多场景化业务机器人
根据不同业务同时存在的应用场景,基于精确的中文自然语言综合处理能力,分层、分组搭建知识库的架构,实现一“人”多用。
3、适时的人机协作,服务品质的保障
一洽致力于用技术优化工作流程、节省人力,但是也始终相信,机器无法完全替代人,优秀的机器人体验离不开人工的适时介入。
【历史记录管理】
1、全消息完整记录
同一个客户,客服在线时的沟通记录、客服离线时的留言记录、客服主动沟通的推送记录完整保存,完整勾勒生动的用户画像。
2、40+项条件预设
如何快速定位需要了解的问题与内容?通过一洽预设的多达40+项的搜索条件和自定义常用条件,即可轻松实现。
3、千人千面定制化
不同岗位所需要看到的内容是不同的,定制报表可以真正做到千人千面,不给您展示任何多余的信息。
软件特色
一、词库管理
一洽的词库包括业务词、同义词、禁用词和敏感词这四类不同的特殊词汇,用于帮助机器人提高匹配度及分析网站咨询的词汇热度和习惯。
1、业务词
业务词的设置目的是为了让机器人能够更顺利地匹配到答案,因为在客户咨询的时候,知识库将问题进行匹配通常是将客户的问题断成多个词汇,再去匹配知识库的问题及获取答案。
比如:“怎么设置路由器?”这个问题就会被断成“怎么”“设置”和“路由器”这三个词汇去知识库进行匹配;那么问题在于有很多企业对于自己的产品或者功能或者服务或其他东西的定义所用的词汇并不是广泛的现有的词汇类似“天气”或者“吃饭”这样,不构成通用词汇机器人无法顺利匹配,比如我们的产品“一洽”和“echat”就不是广泛现有的词汇,但对于我们来说这是我们日常的业务咨询当中客户会经常用到的,那我们就把这些词汇设置成我们的业务词,这样访客提问到这些词汇时机器人就更能够顺利在句子当中去断词和匹配知识库。
2、同义词
我们知道机器人在不能完全匹配到客户某个问题的情况下会匹配到相似问题推荐给客户,这是为了配合不同客户的提问习惯。同义词的目的也是这样,由于每个人说话的方式和用语不一样,很多时候不同的词语都是为了表达相同的意思,所以为了是机器人更好地匹配知识库,我们将意思相近的词语设置成一个标准问题的同义词。
3、禁用词
禁用词目的就简单得多,是为了屏蔽一些访客的不当言辞,有些访客会言辞不文明或使用一些国家规定的禁用词,这种情况下我们我们通过设置好的禁用词提示访客更换提问方式。
4、敏感词
敏感词属于企业比较关注的一类词语,目的是为了了解网站的咨询热词,可设置一些想要关注的词语看看访客咨询机器人的时候提到这些你设置的敏感词的都有哪些、提及次数是多少等,比如:投诉,退换货,预约,退款这些等等。
二、智能学习
机器人的智能程度和解决问题的能力来自于知识库的支持,而知识库需要不断地进行完善,在每天的客户咨询过程中慢慢积累,但如果单靠人工来收集的话工作量会是非常大的,所以就需要我们的系统去智能检测和筛选出机器人没有回答上来以及回答不好的问题单独去完善,这个就称之为智能学习,智能学习主要包括4个方面的内容:待优化问题。待回答问题、含敏感词问题和含禁用词问题。
1、待优化问题
支持搜索在某段时间内系统自动统计出有多少对话是已经给出访客答案但是访客评价为不满意的问题,统计的数据中不仅展现了访客的真实问法,还直接给出了匹配到的问题标题,匹配的这个问题的具体的哪一个问法,给出的答案等,所在的知识库和目录,同时可以直接点击展开访客咨询的对话详情,方便联系上下文看看访客为什么对这个答案不满意,从而进行优化完善。
2、待回答问题
统计的是未命中问题,就是客户提出的问题,机器人在知识库中找不到匹配答案,这里根据时间顺序罗列出来,方便我们直接补充作答。
3、含敏感词问题
这里是用于统计咱们在之前“词库管理”中设置的敏感词被访客提及的热度情况,比如我设置了”投诉“这个敏感词,这里就会帮你统计出来看看访客有多少人在咨询的时提到了”投诉“的。但一个敏感词很可能在多个问题中,所以会把含有相同敏感词的问题放在一起,以数字标注的形式告诉你这个敏感出现在了几个问题里,点击可以展开显示全部的访客问题和对应的每个问题的对话详情前后文。
4、含禁用词问题
这里是用于统计咱们在“词库管理”中设置的禁用词汇被被提及的次数,和敏感词一样相同的词语的问题会合并到一起,可以点击展开详细的每个问题,和每个问题的对话内容。
软件亮点
1、高效的多客服管理功能,支持多个客服同时在线,提高客户满意度。
2、智能回复功能,根据预设的关键词自动回复客户的问题。
3、丰富的聊天背景和表情包选择,让聊天更加生动有趣。
4、完善的客户信息管理功能,方便企业记录和查询客户信息。
推荐理由
1、用户可以自定义聊天背景和表情包,打造个性化的聊天体验。
2、企业可以根据自身需求设置智能回复规则,提高客服效率。
3、企业可以随时查看客户信息,方便后续的客户服务和管理。
4、用户可以通过聊天窗口直接发送消息,无需添加好友即可开始聊天。
- 常用的客服软件
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更多 (40个) >>客服软件大全 客服基本分为人工客服和电子客服,其中电子客服就经常需要在网上通过软件与客户进行沟通,淘宝旺旺和京东叮咚就是使用广泛的客服软件,客服软件可以更好地帮助客服人员与客户之间的交流,加强客服人员与用户的沟通效率,还可以提供远程协助和在线服务等各种附加功能,对提高用户体验有极大的帮助。那这里小编就给大家提供客服软件大全,通过这些常用的客服软件,我们可以轻松回答店铺内的客户咨询,并根据客户需求完成相应操作,有需要的用户快来下载看看吧。
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